Aus digitalem Chaos
wird automatische Ordnung

Wir bauen Filently, damit Dokumente sich selbst organisieren: automatisch benannt, richtig abgelegt und immer auffindbar.

Unsere Geschichte

Als wir unser letztes Unternehmen von einem Early-Stage-Startup auf über 5.000 User skalierten, stießen wir auf ein Problem, das jedes wachsende Team kennt: digitales Chaos.

Mit der Zeit verbrachten immer mehr Mitarbeitende wertvolle Arbeitszeit damit, Dateien zu suchen, Dokumente richtig abzulegen und herauszufinden, welche Version die aktuelle war. Wichtige Unterlagen verschwanden in Ordnern mit Namen wie „final_v2_NEW“.

Wir nennen dieses Problem digitale Bürokratie: kleine manuelle Aufgaben rund um Dateien und Dokumente, die sich mit der Zeit ansammeln und Unternehmen ausbremsen.

Dabei wurde uns klar:

„Selbst die besten Teams können eine ineffiziente Art, mit Informationen umzugehen, nicht einfach durch mehr Aufwand ausgleichen.“

Als CEO und CTO wollten wir unser bestehendes System nicht ersetzen. Wir waren mit Google Drive zufrieden: vertraut, flexibel und fest in unserem Arbeitsalltag verankert.

Doch mit dem Wachstum wurden die Grenzen sichtbar. Eine Dateiablage, die auf manueller Disziplin basiert, skaliert nicht. Dateinamen werden uneinheitlich, Ordnerstrukturen verlieren ihre Logik und wertvoller Kontext geht verloren.

Wir hatten kein Problem mit Google Drive. Uns fehlte eine intelligente Unterstützung, die dafür sorgt, dass Dokumente automatisch organisiert bleiben.

Eine komplette Migration auf ein neues Dokumentenmanagement-System kam für uns nicht infrage. Also haben wir Filently gebaut: einen intelligenten Helfer, der bestehende Ablagen automatisch strukturiert, Dateien benennt und Ordnung direkt in Google Drive schafft — dort, wo Teams bereits arbeiten.

Filently ist das Tool, das wir uns beim Skalieren unseres eigenen Unternehmens immer gewünscht haben: entstanden aus einem echten operativen Problem und entwickelt für die Art, wie moderne Teams heute arbeiten.

Die Gründer hinter Filently

Wir wissen, wie sich Wachstum wirklich anfühlt. Wir haben gemeinsam ein Unternehmen aufgebaut, Teams entwickelt und erlebt, wie schnell aus einfachen Prozessen komplexe Abläufe werden.

Genau aus dieser Erfahrung ist Filently entstanden: eine Lösung für ein Problem, das wir selbst immer wieder erlebt haben.

Sophia Falck-Ytter

Sophia Falck-Ytter

Co-Founder & Growth Lead

Sophia bringt über acht Jahre Erfahrung im Aufbau und der Skalierung von SaaS-Unternehmen mit. In ihrer vorherigen Rolle als CEO begleitete sie die Entwicklung eines serviceorientierten Unternehmens hin zu einem profitablen, produktgetriebenen KI-SaaS-Unternehmen mit tausenden Usern.

Bei Filently verantwortet sie Marketing und Wachstum. Dabei übersetzt sie reale Herausforderungen aus dem Arbeitsalltag von Teams in eine Produktgeschichte, die genau die Menschen erreicht, für die Filently gebaut wird.

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Valentin Uhrmeister

Valentin Uhrmeister

Co-Founder & Tech Lead

Valentin bringt über 15 Jahre Erfahrung in der Entwicklung und Skalierung von Softwaresystemen mit. In verschiedenen Rollen als CTO und technischer Leiter hat er leistungsfähige SaaS- und KI-Plattformen entwickelt und betrieben, die auch unter hohem Wachstumsdruck zuverlässig funktionieren.

Seine besondere Stärke liegt darin, technische Infrastruktur zu bauen, die für Nutzer unsichtbar bleibt, aber im Hintergrund sicher, stabil und skalierbar funktioniert. Bei Filently verantwortet er Architektur, KI und die technische Plattform — damit das System nicht nur auf dem Papier funktioniert, sondern jeden Tag zuverlässig im Einsatz ist.

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Unsere Prinzipien

Das sind keine schönen Worte, die an der Wand hängen. Sie bestimmen, wie wir Filently entwickeln, welche Entscheidungen wir treffen und wie wir mit der Verantwortung umgehen, die wir für die Dokumente unserer Nutzer tragen.

Respekt für deine Zeit

Deine Zeit ist wertvoll. Technologie sollte dir Arbeit abnehmen, nicht neue Aufgaben schaffen.

Wir entwickeln Filently so, dass es sich nahtlos in deinen Arbeitsalltag einfügt. Keine komplizierte Einrichtung, keine langen Schulungen und keine zusätzlichen Prozesse. Wenn ein Tool mehr Aufwand erzeugt, als es spart, haben wir unser Ziel verfehlt.

Vertrauen durch Transparenz

Deine Dokumente enthalten sensible Informationen über dein Unternehmen. Diese Verantwortung nehmen wir ernst.

DSGVO-Konformität, Datenverarbeitung in der Schweiz und europäische Verarbeitungsstandards als Fallback sind für uns keine Zusatzfunktionen — sondern die Grundlage. Wir setzen auf Datensparsamkeit und Transparenz, damit du jederzeit weißt, wie mit deinen Informationen umgegangen wird.

Für die Realität gebaut, nicht für perfekte Demos

Wir bauen keine beeindruckenden Vorführungen, die nur unter idealen Bedingungen funktionieren.

Filently ist für die echte Arbeitswelt entwickelt: gewachsene Ordnerstrukturen, unterschiedliche Ablageweisen und tausende Dokumente, die über Jahre entstanden sind.

Denn gute Technologie passt sich an die Realität der Menschen an — nicht umgekehrt.

Unser Ansatz

Warum wir Filently anders bauen als klassische Dokumentenmanagement-Systeme.

Die Anti-DMS-Philosophie

Klassische Dokumentenmanagement-Systeme verlangen oft eine komplette Veränderung: Daten migrieren, bestehende Tools ersetzen und Teams neu schulen.

Wir glauben an einen anderen Ansatz: Deine bestehende Cloud-Ablage — Google Drive, Dropbox oder OneDrive — sollte einfach intelligenter werden.

Filently ersetzt nicht deine bestehenden Tools. Es macht sie so leistungsfähig, wie sie eigentlich schon immer sein sollten.

Automatisierung zuerst

Software sollte nicht selbst verwaltet werden müssen.

Filently wurde entwickelt, um sich wie eine unsichtbare Erweiterung deiner Dateiablage anzufühlen: weniger manuelle Schritte, weniger Aufwand und automatisch mehr Ordnung.

Wenn du mehr Zeit damit verbringst, Filently einzurichten, als davon zu profitieren, haben wir unser Ziel noch nicht erreicht.

Enterprise-Standards, einfache Nutzung

Wir wissen, wie man sichere, skalierbare und zuverlässige Infrastruktur für wachsende Teams entwickelt.

Aber Software auf Enterprise-Niveau muss nicht kompliziert sein.

Wir glauben daran, dass höchste Sicherheitsstandards und eine einfache Nutzererfahrung zusammengehören.

Schweizer Qualität. Sicherheit ohne Kompromisse.

Als Schweizer Unternehmen stehen wir für Präzision, Zuverlässigkeit und Datenschutz auf höchstem Niveau.

🇪🇺

Daten in sicheren Händen

Verarbeitung in der Schweiz mit EU-Fallback.

🔒

DSGVO-Konformität

Datenschutz ist für uns keine Funktion, sondern Voraussetzung.

🎯

Datensparsamkeit

Nur notwendige Daten werden verarbeitet und nach Erfüllung des Zwecks gelöscht.

🇨🇭

Schweizer Zuverlässigkeit

Schweizer Qualitätsstandards für Technologie, Sicherheit und Kundensupport.

Begleite uns auf dem Weg zu weniger digitaler Bürokratie

Wir bauen Filently gemeinsam mit unseren Nutzern — transparent, iterativ und mit dem Ziel, Dokumentenorganisation einfacher zu machen.

Du hast genug von manueller Ablage und digitalem Chaos? Dann begleite uns auf unserer Reise.

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