Optimiert für Vereine & Verbände

Halte deine Vereinsdokumente automatisch organisiert

Mitgliedsanträge, Sitzungsprotokolle, Sponsorenverträge, Veranstaltungsunterlagen – einen Verein zu führen sorgt für Dokumentenchaos. Filentlys KI hilft dir, in deinem Cloud-Speicher alles ordentlich zu halten – angefangen bei Google Drive.

Kostenlos starten So funktioniert's
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Mitgliederdaten
Halte Anträge, Listen und Korrespondenz durchgehend organisiert
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Sitzungsprotokolle
Protokolle und Berichte korrekt benannt und leicht auffindbar
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Sponsoring & Verträge
Organisiere Vereinbarungen, Genehmigungen und Finanzdokumente automatisch

Sieh die Verwandlung

Sieh, wie Filently chaotische Dateinamen in ein klares, durchsuchbares System verwandelt

Vereine & Verbände / Documents
scan_001.pdf
2024-03-Invoice_Amazon.pdf
document(3).pdf
2024-02-Contract_Lease.pdf
IMG_20240115.pdf
2024-01-Receipt_IKEA.pdf
download.pdf
2024-01-Insurance_Policy.pdf

Filently liest deine Dokumente und erstellt klare, durchsuchbare Namen — automatisch.

Warum Filently + Vereine & Verbände?

  • ✓
    Spare ehrenamtliche Zeit
    Reduziere die Stunden, die Vorstandsmitglieder mit manueller Ablage verbringen
  • ✓
    Kontinuität über Vorstandswechsel hinweg
    Wenn Ämter wechseln, bleiben Dokumente strukturiert und zugänglich
  • ✓
    Mehr Transparenz
    Geordnete Unterlagen erleichtern die Kommunikation mit den Mitgliedern
  • ✓
    Skalierbar für Wachstum
    Wenn dein Verein wächst, hält Filently deine Dokumente überschaubar
2025-09-Invoice_Amazon.pdf
2025-09-Contract_Freelance.pdf
2025-08-Receipt_Office.pdf

Warum Vereine und Verbände sich für Filently entscheiden

Einen Verein zu führen bedeutet ständigen Papierkram: Mitgliedsanträge, Vorstandssitzungsprotokolle, Sponsoringverträge, Turnieranmeldungen, Veranstaltungsgenehmigungen. Ehrenamtliche verbringen Stunden mit dem Sortieren von Dokumenten, statt sich auf die Gemeinschaft zu konzentrieren.

Filently hilft, indem es diese Dokumente automatisch benennt und direkt im Cloud-Speicher deines Vereins organisiert.

Typische Anwendungsfälle

  • Mitgliedschaft: Anträge, Verlängerungen und Korrespondenz sortiert in Mitgliederordner
  • Vorstandsarbeit: Sitzungsprotokolle und Berichte chronologisch abgelegt
  • Veranstaltungen: Anmeldungen, Genehmigungen und Zeitpläne pro Veranstaltung organisiert
  • Finanzen: Belege und Rechnungen korrekt abgelegt für Kassenwart und Rechnungsprüfer

Sicherheit für deine Vereinsdokumente

  • OAuth-2.0-Authentifizierung – keine Passwortweitergabe
  • Nur temporäre Verarbeitung – Dokumente werden sicher verarbeitet und niemals dauerhaft auf unseren Servern gespeichert
  • Verschlüsselung – Schutz nach Industriestandard
  • Cloud-Berechtigungen – Filently respektiert deine bestehenden Zugriffsrechte im Speicher

Kostenlos mit dem Organisieren starten

Filently funktioniert heute mit Google Drive, weitere Speicheranbieter sind geplant.

Registriere dich kostenlos und sieh, wie KI das Dokumentenchaos reduziert und mehr Zeit für deine Mitglieder freimacht – die ersten 25 Dokumente gehen auf uns.