Eine Google Drive Ordnerstruktur,
die sich selbst baut.
Noch keine Ordner? Kein Benennungssystem? Lade 5–10 Dateien hoch. Filently erstellt deine Ordnerstruktur und dein Benennungssystem automatisch — in wenigen Minuten.
Du schiebst das schon vor dir her.
Seit Monaten.
Das Problem der leeren Leinwand
Du öffnest Google Drive. Keine Ordner. Die erste Entscheidung — was kommt auf die oberste Ebene? — dauert 20 Minuten, und du bist dir immer noch nicht sicher, ob es richtig ist.
Keine Benennungskonvention
Du weißt, dass du eine haben solltest, aber ein System zu definieren, bevor du es genutzt hast, fühlt sich verkehrt an. Dateien stapeln sich mit dem Namen, mit dem sie ankamen.
Dreimal von Grund auf neu aufgebaut
Du hast schon früher Ordnerstrukturen aufgesetzt. Sie brechen immer innerhalb von Wochen zusammen — weil sie niemand über die Zeit von Hand pflegt.
Wie eine gute Struktur aussieht
Es gibt nicht die eine perfekte Struktur. Es hängt davon ab, wie du arbeitest. Hier sind drei gängige Ausgangspunkte für eine Google Drive Ordnerstruktur, die über die Zeit wirklich Bestand hat.
Das sind Ausgangspunkte — keine Regeln. Die richtige Struktur hängt von den Dokumenten ab, die du tatsächlich hast. Deshalb analysiert Filently zuerst deine Dateien und baut dann eine Struktur um sie herum, statt dich vorab raten zu lassen.
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Das Problem ist nicht die Disziplin. Es ist das System.
Die meisten haben schon einmal versucht, eine Ordnerstruktur aufzusetzen. Ein paar Tage lang hat es funktioniert — dann ist sie langsam auseinandergefallen. Hier ist der Grund.
Zu viel Planung im Voraus
Du versuchst, die perfekte Struktur zu entwerfen, bevor du weißt, welche Dateien du haben wirst. Das Ergebnis ist entweder zu starr oder zu generisch, um sich wirklich daran zu halten.
Keine Benennungskonvention
Ohne eine konsistente Google Drive Benennungskonvention werden Dateien innerhalb von Wochen unauffindbar. „invoice.pdf“, „Invoice_final.pdf“, „inv_acme_v2.pdf“ — alles dasselbe, unmöglich zu finden.
Manuelle Pflege
Jedes System, das verlangt, dass du dir die Regeln merkst, Dateien umbenennst und Dinge in den richtigen Ordner verschiebst, bricht irgendwann zusammen. Menschen sind beschäftigt. Der Ordner wird ignoriert.
Ein gutes Ablagesystem sollte für dich arbeiten — nicht laufend Aufwand von dir verlangen. Einmal einrichten, und es pflegt sich selbst.
Vier Schritte. Unter 10 Minuten.
Lade ein paar Dokumente hoch, beantworte eine kurze Frage, prüfe die Struktur. Den Rest übernimmt Filently. Komplette Anleitung →
Lade 5–20 Beispieldokumente hoch
Wirf einen Mix der Dateitypen rein, mit denen du arbeitest — Rechnungen, Verträge, Briefe, Berichte. Filently scannt den tatsächlichen Inhalt, nicht nur den Dateinamen. Mehr Vielfalt bedeutet eine bessere Struktur.
Minimum 5 · Am besten mit 15+Beantworte eine kurze Frage
Privat oder geschäftlich? Optional dein Bereich oder deine Branche. Filently nutzt das, um eine Struktur rund um deine tatsächliche Arbeit zu gestalten — keine generische Vorlage.
Dauert 30 SekundenPrüfe und passe die vorgeschlagene Struktur an
Filently schlägt eine Ordnerstruktur vor. Passe sie per Chat an, bevor du bestätigst: „Verschiebe Versicherung in einen eigenen Ordner“ oder „Führe Bank und Finanzen zusammen“. Das ist der eine Moment, das System zu formen.
Per Chat · Nur während der EinrichtungBestätigen & die Ordner erscheinen in deinem Drive
Filently erstellt alle Ordner in deinem Google Drive und legt deine Beispieldokumente mit sauberen Namen ab. Die Struktur gehört dir — kostenlos, für immer. Das automatische Ablegen neuer Dokumente danach erfordert einen kostenpflichtigen Plan.
Struktur bleibt kostenlos · Auto-Ablage erfordert einen PlanKostenlos einzurichten · Keine Kreditkarte · Struktur bleibt für immer deine
Ein System, das organisiert bleibt.
Es weiß, was deine Dateien wirklich sind
Filently scannt jede Datei. Es weiß, dass ein PDF namens „scan0032.pdf“ eine Rechnung von einem bestimmten Anbieter vom letzten Monat ist. Die Struktur, die es baut, basiert auf deinen echten Dokumenttypen — nicht auf Vermutungen.
Funktioniert in 20+ Sprachen · PDF, DOCX, XLSX, Bilder und mehr
Intelligente Ordnervorschläge pro Datei
Jede Datei bekommt einen Ordnervorschlag, mit der wahrscheinlichsten Übereinstimmung zuerst. Annehmen, eine Alternative wählen oder überschreiben. Dateien mit hoher Trefferwahrscheinlichkeit können automatisch abgelegt werden.
Keine Duplikate — niemals
Einmal von Filently verarbeitet, wird eine Datei kein zweites Mal abgelegt. Jedes Dokument bekommt einen eindeutigen, konsistenten Namen. Duplikat-Chaos verhindert, bevor es beginnt.
Drei Wege, wie Dateien ankommen
Direkt hochladen, in deine Drive-Inbox legen oder einen E-Mail-Anhang an deine persönliche Filently-Adresse weiterleiten. Alle drei speisen dieselbe Ablage.
Lebt in deinem Google Drive
Ordner werden direkt in deinem Drive erstellt. Keine neue Plattform, keine Migration, kein Lock-in. Wir speichern deine Originaldateien nie. Jederzeit kündbar — Struktur und Dateien bleiben für immer deine.
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Menschen, die ihre Zeit schätzen,
lieben Filently.
„Es funktioniert erstaunlich gut – sowohl die automatische Ordnerstruktur als auch die Dateisortierung. Dateien in 3 Sprachen wurden einwandfrei erkannt.“
„Ich könnte ehrlich gesagt nicht zufriedener mit dieser Software sein. Sie macht eine zeitraubende, eintönige Aufgabe deutlich effizienter und einfacher.“
Wie schlägt sich Filently im Vergleich?
Andere Wege, eine Google Drive Struktur aufzusetzen — und was jeder davon wirklich bedeutet.
| Ansatz | Einrichtungsaufwand | Bleibt organisiert? | Benennt Dateien um? |
|---|---|---|---|
| Manuell machen | Stunden — dann laufend | ✗ Nur wenn du sie pflegst | ✗ Immer noch manuell |
| Claude / ChatGPT | Gering — beschreibe deine Anforderungen | ✗ Nur Vorschläge, keine Umsetzung | ✗ Kein Drive-Zugriff |
| Blog-Vorlagen / Anleitungen | Mittel — lesen & manuell erstellen | ✗ Generisch, bricht schnell | ✗ Nein |
| Google Workspace Add-ons | Mittel — installieren & konfigurieren | ~ Erstellt Ordner, keine laufende Ablage | ✗ Nein |
| Zapier / Make | Hoch — Regelpflege | ~ Bis die Regeln brechen | ✗ Nur grundlegend |
| Filently | ✓ Unter 10 Minuten | ✓ Vollautomatisch | ✓ Jede Datei, immer |
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Fragen zum Einstieg
Ist das Einrichten meiner Ordnerstruktur wirklich kostenlos?
Was, wenn ich noch gar keine Dateien in meinem Drive habe?
Kann ich die Ordnerstruktur ändern, nachdem Filently sie erstellt hat?
Was passiert mit meinen Dateien, wenn ich Filently nicht mehr nutze?
Speichert oder liest Filently meine Dokumente?
Wie unterscheidet sich das davon, ChatGPT nach einer Ordnerstruktur zu fragen?
Verwandte Use Cases
Fang bei null an.
Und ende mit einem System, das funktioniert.
Das Einrichten deiner Ordnerstruktur ist komplett kostenlos. Keine Kreditkarte, kein Zeitlimit. Dein organisiertes Drive bleibt deins — egal, ob du je ein Abo abschließt oder nicht.
Meine Ordnerstruktur erstellen — kostenlos