Deep Clean · Erste Beta läuft gerade

Google Drive aufräumen.
In einem Durchgang.

Deep Clean schlägt eine Ordnerstruktur vor, die zu deinen Dateien passt. Verfeinere sie im Chat und gib sie frei. Danach werden deine Dateien einsortiert und auf Wunsch neu benannt.

Ich will benachrichtigt werden Neue Dateien schon heute automatisch ablegen

Dateien prüfen und Ordnerstruktur vorschlagen lassen: kostenlos.

  • Datenschutz von Anfang an
  • Entwickelt in der Schweiz
  • Deine Dateien bleiben in deinem Drive
  • Nichts wird gelöscht
  • Rückgängig-Funktion
  • Du gibst alles zuerst frei

Vom Drive-Chaos …

… zu einer Struktur, die Sinn ergibt.

Jede Datei im passenden Ordner, mit einem Namen, der verrät, worum es geht. Keine Dateien werden gelöscht.

ProjektePläne, Genehmigungen, Baustellenberichte
PDF vertrag_final_v3 (2).pdf2026-03_Vertrag_Bauprojekt-Mueller.pdf
DOC Unbenanntes Dokument (4).docx2026-05_Baustellenbericht_Bauprojekt-Mueller.docx
DWG Plan_EG_v7 FINAL.dwg2026-02_Grundriss_Bauprojekt-Mueller.dwg
BuchhaltungRechnungen, Belege, Kontoauszüge, Steuern
JPG IMG_8842.jpg2026-06_Beleg_Baumarkt.jpg
PDF rechnung.pdf2026-07_Rechnung_Bauprojekt-Mueller.pdf
XLS download (7).xlsx2025_Steuerberechnung.xlsx
PDF Kontoauszug Juni.pdf2026-06_Kontoauszug.pdf
VerwaltungVersicherungen, Mietverträge, Anmeldungen
PDF police_neu.pdf2026_Haftpflichtversicherung.pdf
JPG Handelsregister scan.jpgHandelsregisterauszug.jpg
PDF dokument(3) kopie.pdf2026-01_Fahrzeugmietvertrag_Lieferwagen.pdf
JPGIMG_8842.jpg
PDFrechnung.pdf
XLSdownload (7).xlsx
PDFKontoauszug Juni.pdf
BuchhaltungRechnungen, Belege, Kontoauszüge, Steuern
JPG2026-06_Beleg_Baumarkt.jpg
PDF2026-07_Rechnung_Bauprojekt-Mueller.pdf
XLS2025_Steuerberechnung.xlsx
PDF2026-06_Kontoauszug.pdf
So funktioniert Deep Clean

Vier Schritte.
Und du behältst die Kontrolle.

  1. 1

    Drive oder Ordner wählen

    Ein einzelner Ordner, eine geteilte Ablage oder dein gesamtes Google Drive.

  2. 2

    Vorschlag erhalten

    Deep Clean verschafft sich einen Überblick in deiner Ablage. Dann wird eine neue Ordnerstruktur vorgeschlagen, die zu den vorhandenen Dateien passt.

  3. 3

    Im Chat anpassen

    Nutze den Chat, um in deinen Worten den Vorschlag zur neuen Ordnerstruktur zu verfeinern.

  4. 4

    Freigeben und umsetzen lassen

    Die Ordner werden erstellt und die Dateien einsortiert. Wenn du ein Namensschema festlegst, werden die Dateien auch umbenannt.

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Aus der Deep-Clean-Beta
„Der Vorschlag zur neuen Ordnerstruktur passte direkt zu 90 %. Mit dem Chat konnte ich sie ganz einfach weiter optimieren.“
„Alles ist sehr intuitiv. Ich hatte keine Probleme und nichts hat mich gestört. Gut gemacht.“
4,9/5
Bewertung auf G2
1.000+
Google-Workspace-Nutzer
50+
Sprachen, die Filently erkennt
Bedenken?

Deine Fragen
beantworten wir gerne.

Was, wenn meine Dateien verloren gehen?

Keine Dateien werden gelöscht.

Filently verschiebt lediglich deine Dateien und benennt sie nach deinen Vorstellungen um. Nur Ordner werden in den Google-Drive-Papierkorb verschoben. Jede Änderung lässt sich zudem rückgängig machen.

Kann Filently meine Ablage so optimieren, dass es zu meiner Arbeitsweise passt?

Deine bisherige Arbeitsweise ist die Grundlage.

Filently erkennt die Zusammenhänge deiner Dateien und welche Struktur du bereits nutzt. Was sinnvoll ist, bleibt erhalten. Was nicht mehr passt, wird neu geordnet.

Was, wenn mir das Ergebnis nicht gefällt?

Ohne deine Freigabe passiert nichts.

Passe die Ordnerstruktur im Chat an und prüfe die vollständige Vorschau. Auch nach der Freigabe kannst du die Änderungen rückgängig machen.

Wer kann meine Dokumente sehen?

Niemand. Und auch für Training von KI werden deine Daten nicht verwendet.

Die Verarbeitung findet ausschließlich in der Schweiz und der EU statt. Filently speichert keine Kopien deiner Dateien auf seinen Servern. Auch Mitarbeitende können nicht auf deine Inhalte zugreifen.

CASA Tier 2 · Entwickelt in der Schweiz
Ich will benachrichtigt werden Noch Fragen? Hier findest du die FAQ
Warum Deep Clean?

Andere Möglichkeiten, Google Drive aufzuräumen

Und wie viel Aufwand sie wirklich bedeuten.

MethodeAufwandBaut die Ordnerstruktur neu aufBenennt Dateien umHält Ordnung
Manuell aufräumenStunden, danach laufende PflegeNur, wenn du es selbst machstNur, wenn du jeden Namen einzeln änderstNur, solange du dranbleibst
Duplikatfinder und Speicherplatz-ReinigerGering: prüfen und klickenNeinNeinEinmaliges Aufräumen
Integrierte KI in Google DriveGering, nur in kostenpflichtigen TarifenNein, schlägt Ordner für einzelne Dateien in „Meine Ablage“ vor, nur auf EnglischNeinNur, wenn du jeden Vorschlag bestätigst
Virtuelle Assistenz engagierenBriefing und Kontrolle nötigJa, nach eigener EinschätzungJa, nach eigener EinschätzungNur, solange du dafür bezahlst
Filently Deep CleanWenige Minuten, läuft im HintergrundJa, auf Basis deiner Dateien und mit Anpassungen im ChatJa, auf WunschJa, mit automatischer Ablage neuer Dateien
Nach dem Aufräumen

Alles aufgeräumt?
Dann bleibt es auch so.

Wenn dein Google Drive einmal ordentlich organisiert ist, kümmert sich Filently auch um neue Dokumente. Jede Datei bekommt einen aussagekräftigen Namen und landet im passenden Ordner, passend zu deiner neuen Struktur.

So funktioniert die automatische Ablage

Aktualisiert im Oktober 2026

FAQ

Deep Clean: häufige Fragen

Was ist Deep Clean?

Deep Clean ist die Aufräumfunktion von Filently für ein unübersichtliches Google Drive. Sie prüft einen einzelnen Ordner oder dein gesamtes Drive, schlägt eine passende Ordnerstruktur vor und sortiert nach deiner Freigabe alle Dateien ein. Auf Wunsch werden die Dateien auch umbenannt. Deep Clean startet bald, eine erste Beta läuft gerade.

Wie kann ich mein Google Drive aufräumen?

Um ein unübersichtliches Google Drive aufzuräumen, brauchst du eine passende Ordnerstruktur und Dateien, die sinnvoll einsortiert und klar benannt sind. Du kannst das Ordner für Ordner selbst erledigen (Schritt-für-Schritt-Anleitung) oder Deep Clean eine Struktur auf Basis deiner Dateien vorschlagen lassen. Sobald du den Vorschlag freigibst, werden die Dateien in einem Durchgang einsortiert.

Wie viel kostet Deep Clean?

Deep Clean ist ein Einmalkauf, und die Prüfung deiner Dateien und der Vorschlag für eine Ordnerstruktur sind kostenlos. Du siehst die vorgeschlagene Struktur, passt sie an und prüfst die neuen Dateinamen. Erst dann bekommst du ein Angebot, das sich nach der Anzahl der Dateien und Ordner richtet. Für die laufende automatische Ablage neuer Dateien gibt es danach einen optionalen Filently-Tarif ab 4 $ im Monat bei jährlicher Zahlweise.

Brauche ich ein Abo?

Nein, für Deep Clean brauchst du kein Abo. Deep Clean ist ein Einmalkauf, und du zahlst erst, wenn du mit der vorgeschlagenen Struktur und den Namen zufrieden bist. Beides bleibt in deinem Google Drive. Wenn du neue Dateien danach automatisch benennen und ablegen lassen möchtest, kannst du einen Filently-Tarif dazunehmen.

Wie lange dauert es, Google Drive aufzuräumen?

Wie lange Deep Clean zum Aufräumen deines Google Drive braucht, hängt von der Datenmenge ab. Bei den meisten Drives dauert es wenige Minuten, bei sehr großen Ablagen mit zehntausenden Dateien höchstens einige Stunden. Deep Clean läuft im Hintergrund, du kannst währenddessen weiterarbeiten.

Kann ich zuerst nur einen Ordner aufräumen?

Ja, du entscheidest selbst, welchen Bereich Deep Clean aufräumt: einen einzelnen Ordner, eine geteilte Ablage oder dein gesamtes Google Drive. Fang mit einem Ordner an, prüfe das Ergebnis und mach erst weiter, wenn du zufrieden bist.

Funktioniert Deep Clean auch mit geteilten Ablagen?

Ja, Deep Clean funktioniert auch mit geteilten Ablagen und einzelnen Ordnern darin. Du brauchst dafür mindestens die Zugriffsebene „Content-Manager“, weil Google Drive Beitragenden nicht erlaubt, Dateien zu verschieben.

Was passiert mit Ordnern, die ich mit anderen geteilt habe?

Deep Clean lässt freigegebene Ordner unverändert. Wenn andere Personen Zugriff auf einen Ordner haben oder er jemand anderem gehört, werden keine Dateien hinein- oder herausverschoben und der Ordner wird nicht umbenannt. So verlieren andere keinen Zugriff und erhalten auch keinen Zugriff auf neue Dateien.

Funktionieren Links zu meinen Dateien danach noch?

Ja, Links zu deinen Dateien funktionieren weiterhin. Deep Clean verschiebt Dateien innerhalb von Google Drive und benennt sie um, ohne ihre Links zu ändern. Ordner, die du mit anderen geteilt hast, bleiben unverändert.

Was passiert mit Fotos und Dateien ohne Text?

Deep Clean erkennt Text in Dokumentfotos, etwa auf einem fotografierten Beleg oder einem Scan, und kann sie wie andere Dokumente einordnen. Bei Bildern ohne Text berücksichtigt Filently den Dateinamen, den Ordner und benachbarte Dateien. Ein Foto in einem Ordner mit Angeboten für eine Renovierung gehört zum Beispiel zur Renovierung. Ordner, die hauptsächlich Fotos enthalten, etwa ein Urlaubsalbum, bleiben als Ganzes zusammen.

Werden meine Dateinamen geändert?

Deep Clean benennt Dateien nur um, wenn du das freigibst. Du legst das Namensschema selbst fest, siehst eine Vorschau mit deinen Dateien und kannst jeden neuen Dateinamen prüfen, bevor sich etwas in deinem Google Drive ändert. Das gewählte Schema gilt danach auch für neue Dateien, die Filently automatisch ablegt.

Kann ich Änderungen nach dem Aufräumen rückgängig machen?

Ja, Filently kann die Änderungen rückgängig machen: Dateien kommen zurück in ihre ursprünglichen Ordner und erhalten ihre ursprünglichen Namen. Auch entfernte Ordner werden wiederhergestellt. Wenn du oder jemand anderes Dateien oder Ordner danach in Google Drive verändert hat, lassen sich möglicherweise nicht mehr alle Änderungen rückgängig machen. Filently weist dich vor dem Zurücksetzen darauf hin.

Löscht Deep Clean Dateien, um Speicherplatz freizugeben?

Nein, Deep Clean löscht keine Dateien und schafft deshalb keinen zusätzlichen Speicherplatz. Die Dateien werden in eine klare Ordnerstruktur verschoben und erhalten einheitliche Namen. Dateien, die sich nicht sicher zuordnen lassen, kommen in den Ordner “_Unsorted”. Leere Ordner werden nach dem Verschieben in den Google-Drive-Papierkorb verschoben und können 30 Tage lang wiederhergestellt werden.

Was ist der Unterschied zwischen Deep Clean und Geminis „Organize My Files“?

Geminis Funktion „Organize My Files“ schlägt Ordner für einzelne Dateien in „Meine Ablage“ vor. Sie ist auf kostenpflichtige Google-Tarife beschränkt, funktioniert auf Englisch und du musst jeden Verschiebevorgang einzeln bestätigen. Deep Clean baut die Struktur eines Ordners, einer geteilten Ablage oder deines gesamten Google Drive neu auf, benennt Dateien auf Wunsch um und Filently hält neue Dateien danach automatisch organisiert. Hier findest du den vollständigen Vergleich.

Sind meine Daten bei Deep Clean sicher?

Ja, deine Daten sind geschützt. Filently verarbeitet Dokumentinhalte ausschließlich in der Schweiz und der EU und speichert keine Kopien deiner Dateien auf seinen Servern. Deine Dokumente werden nicht für KI-Training verwendet. Filently ist CASA Tier 2 zertifiziert.

Wann ist Deep Clean verfügbar?

Deep Clean startet bald, eine erste Beta läuft gerade. Die Beta ist geschlossen. Du kannst deine E-Mail-Adresse hinterlassen, um zum öffentlichen Start benachrichtigt zu werden und früher als andere Zugriff zu erhalten.

Deep Clean startet bald.
Sei dabei, wenn es losgeht.

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Du hast bereits eine gute Ordnerstruktur?

Filently benennt neue Dokumente automatisch und legt sie in den passenden bestehenden Ordnern ab. Auch lose Dokumente ordnet Filently für dich ein.

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