Rechnungen, Policen, Garantien, Arztbriefe, Steuerunterlagen. Filently läuft direkt in deinem Google Drive und benennt und sortiert jedes einzelne davon automatisch, damit es am Tag, an dem du ein Dokument wirklich brauchst, schon genau da ist, wo es hingehört.
Zu jedem Teil des Erwachsenenlebens gehören Dokumente. Niemand von uns hat sich freiwillig zum eigenen Archivar gemacht. Hier ist die Trennung, die es zu schützen lohnt.
scan0034.pdf umbenennen, damit du es in zwei Jahren wiederfindest.Jedes Jahr dieselbe Hetze: Lohnabrechnungen in der E-Mail, Quittungen im Downloads-Ordner, Kontoauszüge irgendwo in einem Ordner vergraben. Du verbringst ein ganzes Wochenende damit, ein Jahr deines Lebens neu zusammenzusetzen, bevor du überhaupt mit der Erklärung anfangen kannst.
Die Spülmaschine läuft aus, oder ein Schadensfall kommt auf, und du brauchst die Versicherungspolice oder die Garantie in dieser Minute. Du weißt, dass es sie gibt. Du findest sie nur nicht, und ausgerechnet dann, wenn es zählt, ist sie weg.
Ein Amt verlangt ein Dokument bis zu einem Stichtag. Es liegt in deinem Drive, deiner E-Mail oder als Foto auf deinem Handy, du bist dir ehrlich gesagt nicht sicher, wo. Also durchwühlst du alle drei, statt es einfach zu schicken.
Du hast die Ordner schon mal angelegt. Eine Woche hat es gehalten, dann wurde es stressig und alles ist zerfallen. Das ist kein Problem der Willenskraft, es ist jedes System, das du von Hand pflegen musst. Drei Gründe, warum es nie hält.
Deine Bank, dein Vermieter, der Arzt, Abos, ein Foto von einem Brief. Jedes taucht anders benannt auf, und du sollst jedes einzelne davon aufräumen, zwischen allem anderen, was das Leben von dir verlangt.
Eine Rechnung kommt per E-Mail, während du Abendessen kochst. Du willst sie später herunterladen, tust es aber nie. Sie bleibt in deinem Postfach vergraben, und an dem Tag, an dem du sie wirklich brauchst, ist sie für immer weg.
Du kannst an einem ruhigen Sonntag eine wunderschöne Ordnerstruktur aufbauen. Aber jedes System, das darauf angewiesen ist, dass du Dateien von Hand umbenennst, zerfällt in der ersten stressigen Woche, und das Leben besteht meistens aus stressigen Wochen.
Ob deine Dokumente in Ordnung bleiben, sollte nicht davon abhängen, ob du ans Ablegen denkst. Es sollte einfach von allein passieren.
Eine Ablagestruktur zu Hause, die wirklich hält, organisiert Haushaltsdokumente nach Lebensbereich, dann nach Jahr, damit eine Police oder eine alte Quittung in Sekunden auffindbar ist. Filently übernimmt die Ordner, die du bereits führst, oder richtet eine saubere Struktur für dich ein. Sieh die Beispiele unten als Ausgangspunkt, nicht als Regelwerk.
Life
Beispiele
Finance & Tax / 2027
Das sind Ausgangspunkte. Die Struktur passt sich an, wie du denkst, nicht umgekehrt. Wenn du bereits eine Google-Drive-Ordnerstruktur führst, folgt Filently ihr, oder räumt ein unordentliches Drive in einem Durchgang auf.
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Verbinde dein Drive, schick Dokumente rein, wie es dir passt, und lass Filently jedes einzelne davon ablegen.
Filently übernimmt die Ordner und die Benennung, die du bereits führst, ganz von allein. Noch kein System, oder hättest du es gern auf eine bestimmte Art? Beschreib es einfach in Alltagssprache, und Filently setzt es um. Deine Dateien verlassen nie dein Drive.
Lernt dein Setup · Eigene Regeln optionalLeite eine Rechnung direkt aus deiner E-Mail weiter, mach ein Foto von einem Brief und leg es vom Handy in deine Filently Inbox, oder lade es vom Computer hoch. Was reinkommt, wird sortiert, sobald es landet.
E-Mail-Weiterleitung · Handy-Foto · Drive-AblageFilently liest jedes Dokument, gibt ihm einen klaren, einheitlichen Namen und legt es im richtigen Ordner in deinem Drive ab. Wenn du es das nächste Mal brauchst, ist es schon da. Kein Umbenennen, kein Wühlen, keine nächtliche Suche.
Benennt um · Legt ab · Erstellt OrdnerEinmal einrichten. Ab dann sortiert sich dein Papierkram von selbst.
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Filently ist Google Drive für persönliche Dokumente, das sich selbst ablegt. Es sitzt in dem Drive, das du bereits hast, und übernimmt das Sortieren für dich, sodass du nur in dem Moment an ein Dokument denkst, in dem du es brauchst, und dann ist es schon da.
Das sind einige deiner persönlichsten Dokumente, und das bleiben sie auch. Kein Filently-Mitarbeiter kann deine Dateien lesen. Die Authentifizierung läuft über Googles sicheren Login, nichts wird auf unseren Servern gespeichert, es werden keine Kopien aufbewahrt, und deine Daten werden nie zum Training von KI verwendet. CASA Tier 2 zertifiziert.
Nichts wird blind umbenannt oder verschoben. Filently zeigt dir zuerst den neuen Namen und Ordner für jedes Dokument. Sichere Fälle können sich selbst ablegen; alles Unsichere wartet auf einen einzigen Tipp von dir. Keine überraschenden Massenumbenennungen, niemals.
Rechnungen, Kontoauszüge, Versicherungspolicen, Arztbriefe, Garantien, Steuerformulare, Lohnabrechnungen, Ausweis-Scans. Filently unterscheidet sie am Inhalt, selbst wenn die Datei in deinem Drive unter dem Namen document(3).pdf gelandet ist.
Mach mit deinem Handy ein Foto von einem Brief oder einer Quittung und leite es weiter. Filently macht aus dem Foto ein sauberes, abgelegtes PDF.
Lohnabrechnungen, Quittungen und Kontoauszüge das ganze Jahr über nach Datum abgelegt, sodass deine Steuererklärung nur einen Ordner zu öffnen bedeutet.
Briefe und Rechnungen auf Englisch, Deutsch, Französisch, Spanisch und mehr, alle gleich behandelt.
„Jedes Jahr zur Steuerzeit brach mir der kalte Schweiß aus, weil ich wusste, dass meine Dokumente unsortiert in einem Schuhkarton lagen. Mit Filently kann ich meine Unterlagen endlich völlig entspannt an meinen Steuerberater weiterleiten. Mir fällt ein Stein vom Herzen."
Es gibt viele Wege, mit dem Papierkram zu Hause umzugehen. Die meisten speichern entweder, ohne zu organisieren, oder du musst sie von Hand pflegen. Filently hält saubere, korrekt benannte Dateien in dem Google Drive, das du bereits nutzt, ohne den Aufwand. So passt es ins Bild.
| Ansatz | Einrichtung | Bleibt in deinem Drive | Benennt Dateien für dich |
|---|---|---|---|
| Ein großer „Documents"-Ordner | ✓ Überhaupt kein Aufwand | ✓ Es ist dein Drive | ✗ Nichts ist auffindbar |
| Alles von Hand ablegen | ~ Gering, aber endlos | ✓ Ja, wenn du dranbleibst | ✗ Jede Datei, von Hand |
| Scanner- & Notiz-Apps (Evernote, Notion) | ~ Eine neue App, in der du lebst | ✗ In ihrer Plattform eingesperrt | ~ Speichert, du taggst & sortierst weiter |
| Claude / ChatGPT | ~ Pro Sitzung, du startest es | ~ Nur wenn du es startest | ~ Fähig, aber nicht unbeaufsichtigt |
| Filently | ✓ Unter 2 Minuten | ✓ Dein bestehendes Drive | ✓ Automatisch, auf deine Art |
* Claude kann Dokumente durchaus umbenennen und ablegen, wenn du es startest, es ist wirklich fähig. Der Unterschied ist, dass Filently es unbeaufsichtigt tut: Es hält deine Konvention ein und legt jedes Dokument automatisch ab, sobald es ankommt, ohne Sitzung, die du starten musst, und ohne Aufsicht.
Bewahrst du deine Dokumente in Google Drive auf? Filently hält sie sortiert.
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scan0034.pdf ankam.Der einfachste Weg, persönliche Dokumente in Google Drive zu organisieren. Einmal einrichten, und jede Rechnung, Police und Quittung legt sich von nun an selbst ab, damit das eine Dokument, das du brauchst, immer genau da ist. Die ersten 25 Dokumente kostenlos, ohne Kreditkarte.
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