Du bist nicht in die Immobilienbranche eingestiegen, um zwischen Besichtigungen PDFs umzubenennen. Filently läuft in deinem Google Drive und benennt um, legt ab und erstellt Ordner für jede Transaktion – mit der Namenskonvention, mit der du ohnehin arbeitest.
Die besten Makler, die wir kennen, sind nicht unorganisiert. Sie sind fokussiert. Sie stecken ihre Stunden dorthin, wo das Geld ist. Filently kümmert sich um den Rest.
scan_001.pdf umbenennen und in den richtigen Deal-Ordner ziehen.Ein Käufer hat gerade ein Angebot abgegeben. Du brauchst das letzte Gegenangebot des Verkäufers von letzter Woche. Du suchst in Drive nach „counter". Zwölf Treffer. Drei heißen counter_v2_FINAL.pdf. Keiner mit der Objektadresse. Der Käufer wartet in der Leitung.
Dein Broker leitet eine routinemäßige Compliance-Anfrage weiter: jedes Dokument zu drei Transaktionen aus 2024, fällig in zwei Wochen. Du weißt, dass die Dateien existieren. Sie sauber zusammenzustellen ist jetzt ein mehrtägiges Projekt über E-Mail, Drive und deinen alten Laptop.
Sie hatte ihr eigenes Ablagesystem. Du hast es nie aufgeschrieben. Dokumente aus sechs Objekten, die du ohne sie nicht entschlüsseln kannst. Der Neuzugang fängt am Montag an. Du hast nichts zum Übergeben.
Die meisten Makler haben schon versucht, ihre Dateien in Google Drive zu organisieren und ordentlich zu halten. Ein paar Wochen klappt es, dann kommt eine hektische Verkaufssaison und das System bricht zusammen. Drei Gründe dafür.
Kunden, Anwälte, Titelversicherer, Transaktionskoordinatoren, Gutachter. Jeder Absender benennt Dateien auf seine Weise. Du sollst jeden Namen korrigieren – zwischen Besichtigungen und nach Abschlussgesprächen. Die meisten Makler tun es nicht.
Ein unterschriebenes Gegenangebot kommt 20 Minuten vor einer Besichtigung rein. Du speicherst es. Du benennst es später. Später kommt nie. Nach drei Wochen hast du 40 unabgelegte Dokumente ganz oben in deinem Drive.
Fünf aktive Objekte bedeuten Dutzende eingehende Dokumente pro Woche. Jedes System, bei dem du Regeln im Kopf behalten und Dateien manuell umbenennen musst, versagt in dem Moment, in dem es hektisch wird.
Ein Ablagesystem sollte nicht in deiner geschäftigsten Zeit zusammenbrechen. Es sollte genau dann halten, wenn du es am dringendsten brauchst.
Ob du einen Ordner pro Transaktion anlegst, nach Jahr, nach Kunde oder in einer Struktur, die sonst niemand nutzt – Filently lernt deine und benennt und legt jedes neue Dokument auf die gleiche Weise ab. Die Beispiele unten sind nur Startpunkte, falls du noch kein System hast.
2026-05 / 123 Main St / Smith
Beispiele
2026-06 / 22 Birch Ln / Nguyen
Das sind Startpunkte. Filently passt sich an, wie du bereits arbeitest. Wenn du ein bestehendes Ordnersystem hast, lernt es deins, statt dir ein neues aufzuzwingen.
Bereit, deine eigenen Ordner organisiert zu sehen?
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Verbinde Drive, sende Dokumente so ein, wie du arbeitest, und überlass Filently ab da jede Transaktionsdatei.
Verbinde dein Google Drive mit einem Klick. Filently erstellt einen Ordner _ Filently Inbox – die Landezone für jedes Transaktionsdokument. Nichts verlässt jemals dein Drive.
Die meisten Makler nutzen zwischen Besichtigungen die E-Mail-Weiterleitung vom Handy: Leite einen Anhang von deinem Kunden, Anwalt oder Titelversicherer an deine persönliche Filently-Adresse weiter. Du kannst Dateien auch direkt in der App hochladen oder vom Desktop in den Inbox-Ordner legen. Alle Kanäle sind gleichzeitig offen.
E-Mail-Weiterleitung · Upload in der App · Drive-DropJedes Dokument bekommt einen sauberen Namen mit Datum und Objektadresse und landet dann im richtigen Transaktionsordner. Neues Objekt oder neuer Kunde? Filently erstellt den Ordner für dich. Es lernt die Namens- und Ablagekonvention, die du bereits nutzt, oder hilft dir, eine aufzubauen, falls du noch keine hast.
Benennt um · Legt ab · Erstellt OrdnerEinmal einrichten. Jede Transaktion bleibt ab jetzt organisiert.
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Filently funktioniert für jedes Business, das in Google Drive lebt. Was es zur richtigen Wahl für Immobilien macht: Wir haben Jahre im Proptech-Bereich verbracht und beobachtet, wie Makler wirklich arbeiten. Wir haben Filently mit dem Wissen gebaut, wie Transaktionsdokumente ankommen, wie sie heißen und wie Broker sie am Dienstag um 16 Uhr wiederfinden müssen.
Dateien verlassen niemals Google Drive. Keine neue Plattform zum Einloggen, keine Migration, kein Wechsel des Kundenportals. Dein CRM, deine geteilten Ordner, deine bestehende Struktur – alles funktioniert genau wie vorher.
Kaufverträge, Gegenangebote, Nachträge, Prüfberichte, Verkäufer-Offenlegungen, Titelzusagen, Abschlussabrechnungen. Filently unterscheidet sie anhand des Inhalts, selbst wenn dein Kunde sie document(3).pdf genannt hat.
Eine neue Transaktion taucht auf und Filently baut den Deal-Ordner automatisch.
Passt sich an dein bestehendes Namens- und Ordnersystem an. Oder richtet eines ein, falls du keines hast.
Spanische Offenlegungen, französische Nachträge, deutsche Kaufverträge. Gleiche Verarbeitung.
Ehrliche Antwort: Es kommt darauf an, was du brauchst. So passt Filently neben dedizierte Plattformen für Immobilien-Dokumentenmanagement und Transaktionsmanagement.
| Ansatz | Einrichtung | Hält dich organisiert | Benennt Dateien um |
|---|---|---|---|
| Manuelle Ablage | Gering, aber endlos | ✗ Nur wenn du dranbleibst | ✗ Jede Datei, jedes Mal |
| dotloop / Skyslope | Hoch, komplette Plattformmigration | ✓ Für Compliance & MLS gebaut | ~ Nur innerhalb ihrer Plattform |
| Paperless Pipeline | Mittel, Onboarding erforderlich | ✓ Transaktionsfokussiert | ~ Nur innerhalb ihrer Plattform |
| Zapier-Flows auf Drive | Hoch, Regeln bauen & pflegen | ~ Bis die Regeln abdriften | ✗ Nur musterbasiert |
| Filently | ✓ Unter 10 Minuten | ✓ In deinem bestehenden Drive | ✓ Inhaltsbasiert, automatisch |
Große Maklerbüros mit Compliance-Audits und MLS-Integration brauchen wahrscheinlich ein dediziertes Transaktions-Tool. Filently will diese nicht ersetzen. Wenn du ein Einzelmakler oder ein kleines Team bist, das in Google Drive arbeitet, ist ein Plattformwechsel nur für die Ablage übertrieben.
Einzelmakler oder kleines Team in Google Drive? Filently ist für dich gemacht.
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