Du bist nicht in die Immobilienbranche eingestiegen, um zwischen Besichtigungen PDFs umzubenennen. Filently läuft in deinem eigenen Google Drive und benennt um, legt ab und erstellt Ordner für jedes Objekt — mit der Konvention, mit der du ohnehin arbeitest. Unabhängig davon, welches CRM du nutzt.
Die besten Makler, die wir kennen, sind nicht unorganisiert. Sie sind fokussiert. Sie investieren ihre Zeit dort, wo Geld liegt. Filently kümmert sich um den Rest.
scan_001.pdf umbenennen und in den richtigen Objektordner ziehen.Ein Käufer hat gerade ein Angebot abgegeben. Du brauchst das letzte Gegenangebot des Verkäufers von letzter Woche. Du suchst in Drive nach „counter“. Zwölf Treffer. Drei heißen counter_v2_FINAL.pdf. Keiner mit der Objektadresse. Der Käufer wartet in der Leitung.
Die Geldwäscheaufsicht kündigt eine Prüfung an: Identitätsnachweise und Unterlagen zu drei Verkäufen aus 2024, fällig in zwei Wochen. Du weißt, dass die Dateien existieren. Sie sauber zusammenzustellen ist jetzt ein mehrtägiges Projekt über E-Mail, CRM, Drive und deinen alten Laptop.
Sie hatte ihr eigenes Ablagesystem. Du hast dir nie Zeit genommen, es zu dokumentieren. Dokumente aus sechs Objekten, die du ohne sie nicht entschlüsseln kannst. Der Neuzugang fängt am Montag an. Du hast nichts zum Übergeben.
Die meisten Makler haben schon versucht, ihre Dateien in Google Drive zu organisieren und ordentlich zu halten. Ein paar Wochen klappt es, dann kommt eine stressige Verkaufsphase und das System bricht zusammen. Drei Gründe dafür.
Käufer, Verkäufer, Notar, Gutachter, Kollegen. Jeder Absender benennt Dateien auf seine Weise. Du sollst jeden Dateinamen anpassen — zwischen Besichtigungen und nach Abschlussgesprächen. Die meisten Makler tun es nicht.
Ein unterschriebenes Gegenangebot kommt 20 Minuten vor einer Besichtigung rein. Du speicherst es. Umbenennen willst du es später. Später kommt nie. Nach drei Wochen hast du 40 unabgelegte Dokumente ganz oben in deinem Drive.
Fünf aktive Objekte bedeuten Dutzende eingehende Dokumente pro Woche. Jedes System, bei dem du Regeln im Kopf behalten und Dateien manuell umbenennen musst, versagt in dem Moment, in dem es hektisch wird.
Deine Unterlagen gehören dir. Auch nach dem nächsten Softwarewechsel.
Wir haben jahrelang mit Maklerbüros gearbeitet. Fast alle hatten ein CRM — und daneben eine zweite Dokumentenablage, um unabhängig zu bleiben. Filently stellt sicher, dass daraus kein Mehraufwand entsteht.
Ob du einen Ordner pro Objekt anlegst, nach Jahr, nach Kunde oder in einer Struktur, die sonst niemand nutzt — Filently lernt deine und benennt und legt jedes neue Dokument auf die gleiche Weise ab. Die Beispiele unten sind nur Startpunkte, falls du noch kein System hast.
2026-05 / Hauptstraße 12 / Smith
Beispiele
2026-06 / Birkenweg 22 / Nguyen
Das sind Startpunkte. Filently passt sich an, wie du bereits arbeitest. Wenn du ein bestehendes Ordnersystem hast, lernt es deins, statt dir ein neues aufzuzwingen.
Bereit, deine eigenen Ordner organisiert zu sehen?
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Verbinde dein Google Drive mit einem Klick. Filently erstellt einen Ordner _ Filently Inbox — die Landezone für alle Objektunterlagen. Nichts verlässt jemals dein Drive.
Die meisten Makler nutzen zwischen Besichtigungen die E-Mail-Weiterleitung vom Handy: Leite einen Anhang von deinem Kunden oder Notar an deine persönliche Filently-Adresse weiter. Du kannst Dateien auch direkt in der App hochladen oder vom Desktop in den Inbox-Ordner in deinem Google Drive legen. Alle Kanäle sind gleichzeitig offen.
E-Mail-Weiterleitung · klassischer Upload · Google DriveJedes Dokument bekommt einen sauberen Namen mit Datum und Objektadresse und landet dann im richtigen Objektordner. Neues Objekt oder neuer Kunde? Filently erstellt den Ordner für dich. Es lernt die Namens- und Ablagekonvention, die du bereits nutzt, oder hilft dir, eine aufzubauen, falls du noch keine hast.
Benennt um · Legt ab · Erstellt OrdnerEinmal einrichten. Jedes Objekt bleibt ab jetzt organisiert.
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Filently funktioniert für jedes Business, das Google Drive nutzt. Was es zur richtigen Wahl für Immobilienmakler macht: Wir haben Jahre im Proptech-Bereich gearbeitet und gesehen, wie Makler wirklich arbeiten. Wir haben Filently mit dem Wissen gebaut, wie Objektunterlagen ankommen, wie sie heißen und wie du sie am Dienstag um 16 Uhr wiederfinden musst.
Dateien verlassen niemals Google Drive. Keine neue Plattform zum Einloggen, keine Migration. Dein CRM, deine geteilten Ordner, deine bestehende Struktur funktionieren genau wie vorher — und wenn du die Software wechselst, bleibt deine Ablage, wie sie ist.
Kaufverträge, Angebote, Exposés, Abschlussabrechnungen. Filently unterscheidet sie anhand des Inhalts, selbst wenn dein Kunde sie document(3).pdf genannt hat.
Ein neues Objekt kommt herein und Filently legt den Objektordner automatisch an.
Passt sich an dein bestehendes Namens- und Ordnersystem an. Oder richtet eines ein, falls du keines hast.
Spanischer Verkäufer, deutscher Notar? Filently versteht beides.
Ehrliche Antwort: Es kommt darauf an, was du brauchst. So ordnet sich Filently neben dedizierter Maklersoftware und Immobilien-Plattformen ein.
| Ansatz | Einrichtung | Hält dich organisiert | Benennt Dateien um |
|---|---|---|---|
| Manuelle Ablage | Gering, aber endlos | ✗ Nur wenn du dranbleibst | ✗ Jede Datei, jedes Mal |
| Makler-CRM: onOffice, FLOWFACT, Propstack, CASAONE | Hoch, Migration und Onboarding | ✓ Als Makler-CRM gebaut | ~ Nur innerhalb ihrer Plattform |
| Zapier-Flows auf Drive | Hoch, Regeln bauen & pflegen | ~ Bis die Regeln abdriften | ✗ Nur musterbasiert |
| Filently | ✓ Unter 1 Minute | ✓ In deinem bestehenden Drive | ✓ Inhaltsbasiert, automatisch |
Als Immobilienmakler brauchst du vermutlich ein dediziertes Makler-CRM. Filently will es nicht ersetzen. Damit deine Dokumente aber unabhängig davon abgelegt sind, organisieren wir sie automatisch in deinem Google Drive.
Einzelmakler oder kleines Team in Google Drive? Filently ist für dich gemacht.
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