Jede neue Datei,
benannt und abgelegt.
Leg eine Datei in deinen Drive-Eingangsordner. Filently gibt ihr einen sauberen Namen und den richtigen Ordner — in Sekunden.
Keine Kreditkarte · Jederzeit kündbar
Vier Schritte. Keiner davon für dich.
Eine Datei kommt an
Leg sie in deinen Drive-Eingangsordner, lade sie direkt hoch oder leite den E-Mail-Anhang weiter.
Filently identifiziert sie
Dokumententyp, Absender, Datum, Betrag — automatisch erfasst, in praktisch jeder Sprache.
Rechnung · Acme GmbH · 1.240,00 €Benennt sie nach deinen Regeln um
Deine Namenskonvention, ausnahmslos angewendet — gelernt aus den Dateien, die du schon hast.
2026-07-03_Rechnung_Acme.pdfLegt sie in deinem Drive ab
Im richtigen Ordner, protokolliert in deiner Aktivitäts-Timeline. Mach alles mit einem Klick rückgängig oder pass es an.
Nichts wird umbenannt, bevor du es freigibst — jeden Vorschlag siehst du, bevor er angewendet wird
Automatisch umbenennen und ablegen: Rechnungen, Belege und Verträge.
Chaotische Namen rein, saubere Namen raus — plus der richtige Ordner.
Einmal verbinden. Dann läuft es einfach.
In Minuten eingerichtet — danach legt sich jedes neue Dokument von selbst ab.
Das war's — nie wieder eine Datei von Hand umbenennen oder verschieben.
Mit deinen Dateien testen →Keine Kreditkarte · Dateien bleiben in deinem Drive
Filently lernt dein System.
Nicht umgekehrt.
Verbinde dein Drive und Filently schaut sich an, wie du bereits arbeitest — deine Datumsformate, deine Namensmuster, deine Ordnerlogik, sogar deine Sprache. Jedes neue Dokument folgt vom ersten Tag an deinen Regeln. Nichts zu konfigurieren, keine Vorlage, die dir aufgezwungen wird.
Zwei Modi — du entscheidest, wie viel Kontrolle du behältst.
Unsortierte lose Dateien?
Filently legt auch die ab.
Lade sie bei Filently hoch oder verschiebe sie in deinen Eingangsordner in Google Drive. So viele auf einmal, wie du willst. Filently erkennt jede Datei, benennt sie nach deinem Schema und legt sie im passenden Ordner ab.
- Nutzt die Ordner, die du schon hast
- Jede Datei bekommt einen Namen nach deinen Regeln
Wer Ablage hasst, liebt Filently.
Bewertung auf G2„Ich habe monatelang nach einer Anwendung gesucht, die genau das macht, was Filently macht. … Meine Buchhalterin möchte Belege in einem bestimmten Format benannt und in Google-Drive-Ordnern nach Jahr und Monat abgelegt haben. Ich habe Filently einfach eingetippt, was ich will — und es macht es. … Ich könnte mit dieser Software ehrlich gesagt nicht zufriedener sein."
Raeleen M.
Inhaberin, Kleinunternehmen — via G2„Dateien werden automatisch von der KI klassifiziert, umbenannt und in die richtige Ordnerstruktur einsortiert … Am meisten beeindruckt mich, wie zuverlässig die Ablage funktioniert — auf Basis der Dateinamen und einer vollständigen OCR-Analyse. Die Einführung ist mühelos — einfach Google Drive verbinden und los geht es, ohne komplizierte Einrichtung oder technisches Vorwissen. … Die Integration … wirkt vollkommen nativ. … Ich nutze es täglich und es ist längst fester Bestandteil meines Arbeitsalltags."
„Ich liebe es, dass Filently den Inhalt meiner Dateien erfasst und sie danach umbenennt, ohne dass ich Regeln einrichten oder daran denken muss, irgendetwas zu starten. … Es nutzt meine bestehende Ordnerstruktur, statt mir eine neue aufzuzwingen … Dass ich mein Drive durchsuchen und finden kann, wonach ich suche, ist für mich das Wichtigste. … Es hat mir wirklich etwas abgenommen, das ich immer wieder vor mir hergeschoben habe."
„[Ich war] zuversichtlich genug … um es über unseren gesamten Enterprise-Account für alle Seats auszurollen. Es macht jetzt schon genau das, was es verspricht."
„Ein praktisches kleines Tool, um seine Dateien zu organisieren und das Beste aus Google Drive herauszuholen."
„Automatische Organisation der Dateien, die täglich anfallen, ohne groß darüber nachdenken zu müssen — natürlich und logisch sortiert."
Andrea P.
Promotion, Universität — via G2Wie schlägt sich Filently im Vergleich?
Andere Wege, Dateien in Google Drive zu verwalten — und was jeder davon wirklich bedeutet.
| Ansatz | Einrichtungsaufwand | Bleibt es ordentlich? | Benennt Dateien um? |
|---|---|---|---|
| Manuelles Ablegen | Eingeschränkt. Gering — aber endlos | Nein. Nur solange du es weiter machst | Nein. Weiterhin dein Job, bei jeder Datei |
| Bulk-Renamer (Bulk Rename Utility, Advanced Renamer) | Eingeschränkt. Mittel — Regeln pro Stapel | Nein. Einmalig, nicht laufend | Eingeschränkt. Nur Dateinamen-Muster |
| Drive-Labels | Eingeschränkt. Mittel — pro Dokumententyp | Nein. Labels verschieben keine Dateien | Nein. Kein Umbenennen |
| Gmail + Apps Script | Nein. Hoch — Programmierung nötig | Nein. Bis das Skript bricht | Eingeschränkt. Nur was du selbst programmierst |
| Zapier / Make | Nein. Hoch — Flows bauen & warten | Nein. Bis die Regeln driften | Eingeschränkt. Nur was du selbst baust |
| Claude / ChatGPT | Vorteil. Gering — eine Datei nach der anderen | Nein. Vorschläge, keine Ausführung | Nein. Kann nicht umbenennen oder verschieben |
| Filently | Vorteil. Unter 60 Sekunden | Vorteil. Jede neue Datei, automatisch | Vorteil. Inhaltsbasiert — und legt sie gleich ab |
Deine Dokumente bleiben deine.
Deine Dateien bleiben in deinem Google Drive
Filently analysiert Dokumente, um sie sinnvoll zu benennen und abzulegen. Deine Dateien bleiben in deinem Google Drive, und Filently speichert keine Kopien davon auf seinen Servern. Wir schützen deine persönlichen Daten mit moderner Verschlüsselung. Dokumentinhalte werden ausschließlich in der Schweiz und der EU verarbeitet.
Privat by Design
Niemand — auch keine Filently-Mitarbeitenden — kann auf deine Inhalte zugreifen, und deine Daten werden nie zum Training von KI-Modellen verwendet. Was in deinen Dokumenten steht, bleibt in deinen Dokumenten. Welche Berechtigungen Filently benötigt und warum
Unabhängig geprüft
CASA Tier 2 zertifiziert: Ein unabhängiges Labor hat Filently in 14 Sicherheitskategorien für Googles App Defense Alliance geprüft.
Keine Migration, kein Lock-in
Filently arbeitet in deinem bestehenden Google Drive. Kündige jederzeit — jede organisierte Datei bleibt genau dort, wo sie ist, benannt so, wie du es möchtest.
Google Drive Dateiverwaltung — deine Fragen beantwortet
Was ist, wenn etwas falsch benannt oder abgelegt wird?
Kann ich das rückgängig machen?
Kann irgendjemand bei Filently meine Dokumente sehen?
Muss ich Regeln oder Vorlagen bauen?
Organisiert das auch die Dateien, die ich schon habe?
Mit welchen Dateien, Sprachen und Speichern funktioniert es?
Was passiert nach den 25 kostenlosen Dokumenten?
Was passiert, wenn ich kündige?
Wie kommen Dateien zu Filently?
Was passiert mit dem ursprünglichen Dateinamen?
Neue Dateien legen sich ab sofort selbst ab.
Google Drive Dateiverwaltung, automatisiert: Verbinde dein Drive, leg Dokumente in einen einzigen Ordner und denk nie wieder über Dateinamen nach — ab heute benennt sich jede neue Datei selbst und landet dort, wo sie hingehört.
25 Dokumente gratis organisieren25 Dokumente gratis · Keine Kreditkarte · Jederzeit kündbar · Dateien bleiben in deinem Drive