Jede neue Datei landet
automatisch am richtigen Ort.
Du kannst neue Dokumente ganz einfach von Filently organisieren lassen: per Mail weiterleiten, in deine Google Drive Inbox schieben oder einfach im Dashboard hochladen. Filently gibt jeder Datei einen sauberen Namen und legt sie im richtigen Ordner ab.
Meine Ablage
Filently
Dateien in Google Drive zu verwalten
sollte keine tägliche Aufgabe sein.
Jede Datei braucht zwei Entscheidungen
Wie nenne ich das? Wohin damit? Multipliziere das mit jeder Rechnung, jedem Vertrag, jedem Scan und jedem Beleg — Stunden pro Woche gehen fürs Ablegen drauf, statt fürs Arbeiten.
Dateien kommen von überall
E-Mail-Anhänge, Handy-Scans, Drive-Uploads, geteilte Links. Jeder Kanal endet gleich: ein Dateiname wie IMG_0482.jpg, irgendwo abgelegt, wo du ihn nie wieder findest.
Regeln und Automatisierungen brechen
Zapier-Flows, Drive-Labels, Namensvorlagen — sie funktionieren, bis ein Anbieter ein Dateinamensmuster ändert oder du die Regeln vergisst, die du vor sechs Monaten aufgesetzt hast.
Einmal einrichten.
Dateien verwalten sich selbst.
Verbinde Drive, wähle, wie Dateien ankommen, und lass Filently ab da jedes neue Dokument übernehmen.
Verbinde dein Google Drive
Ein-Klick-OAuth. Filently erstellt einen _ Filently Inbox Ordner in deinem Drive — die Landezone für neue Dateien. Nichts wird aus deinem Drive herausbewegt.
Wähle, wie Dateien ankommen
Leite E-Mails an deine persönliche Filently-Adresse weiter, lege Dateien direkt aus Drive in den Posteingangsordner oder lade sie aus der Filently-App hoch. Alle drei speisen dieselbe Pipeline.
Filently benennt und legt alles ab
Jedes neue Dokument wird gescannt, bekommt einen sauberen, einheitlichen Namen und wird in den richtigen Ordner in deinem Google Drive verschoben. Dateien mit hoher Sicherheit werden automatisch abgelegt; alles Unsichere wartet auf deine Freigabe per Klick.
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Ein System
für jede Datei, die ankommt.
Filently ist kein einmaliges Aufräumen. Es ist die Ablageschicht, die zwischen deinem Posteingang und deinem Drive sitzt — für immer.
Dateien bleiben in deinem Drive. Immer.
Filently liest, benennt um und verschiebt — es speichert deine Dokumente nie und löscht nichts. Kündige jederzeit, und jede Datei bleibt genau dort, wo Filently sie in deinem Google Drive abgelegt hat.
Drei Eingangskanäle, ein Ergebnis
E-Mail-Weiterleitung, Posteingangsordner, Direkt-Upload. Jeder Kanal endet mit demselben: eine sauber benannte Datei im richtigen Ordner deines Google Drive — egal, wie sie angekommen ist.
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Menschen, die ihre Zeit schätzen,
lieben Filently.
„Es funktioniert erstaunlich gut – sowohl die automatische Ordnerstruktur als auch die Dateisortierung. Dateien in 3 Sprachen wurden einwandfrei erkannt.“
„Ich könnte ehrlich gesagt nicht zufriedener mit dieser Software sein. Sie macht eine zeitraubende, eintönige Aufgabe deutlich effizienter und einfacher.“
Wie schneidet Filently ab?
Andere Wege, eingehende Dateien in Google Drive zu handhaben — und was jeder davon tatsächlich bedeutet.
| Ansatz | Einrichtungsaufwand | Bleibt organisiert? | Benennt Dateien um? |
|---|---|---|---|
| Manuelles Ablegen | Gering — aber endlos | ✗ Nur solange du es weiter machst | ✗ Weiterhin dein Job, bei jeder Datei |
| Drive-Labels & Regeln | Mittel — pro Dokumententyp | ~ Labels verschieben keine Dateien | ✗ Kein Umbenennen |
| Gmail-Filter → in Drive speichern | Mittel — pro Absender | ~ Ein Ordner pro Filter | ✗ Nein |
| Zapier / Make | Hoch — Flows bauen & warten | ~ Bis die Regeln driften | ✗ Nur musterbasiert |
| Claude / ChatGPT | Gering — eine Datei nach der anderen einfügen | ✗ Vorschläge, keine Ausführung | ✗ Kein Drive-Zugriff |
| Filently | ✓ Unter 10 Minuten | ✓ Jede neue Datei, automatisch | ✓ Inhaltsbasiert, immer |
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Google Drive Dateiverwaltung — deine Fragen beantwortet
Wie kommen Dateien in Filently?
Funktioniert Filently für neue Dateien oder nur für alte?
Wo landet die Datei tatsächlich?
Was, wenn Filently etwas falsch benennt oder ablegt?
Was passiert mit dem ursprünglichen Dateinamen?
Speichert Filently meine Dokumente?
Was, wenn ich Filently nicht mehr nutze?
Verwandte Use Cases
Lass neue Dateien
sich selbst ablegen.
Verbinde dein Google Drive, wähle einen Eingangskanal und hör auf, über Dateinamen nachzudenken. Kostenlos starten — keine Kreditkarte.
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