Starte mit einem neuen Workspace
Deine Dateien liegen in The Drive AI, Google Drive ist in bestimmten Tarifen verfügbar. Für eine zuverlässige Ablage richtest du einen Workflow ein.
The Drive AI vs. Filently
The Drive AI ist ein neuer Workspace. Filently übernimmt die Ablage in deinem bestehenden Google Drive.
The Drive AI gibt dir einen neuen KI-Workspace rund um deine Dateien. Filently arbeitet in dem Google Drive, das du bereits nutzt. Ein neues Dokument kommt rein? Filently benennt es und legt es in deiner bestehenden Ordnerstruktur ab.
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Die ersten 25 Dateien kostenlos. Du prüfst jeden Vorschlag, bevor etwas verschoben wird.
Zwei Wege, deine Dateien zu organisieren
Dieselbe Datei. Zwei unterschiedliche Ausgangspunkte.
Beide können deine Dokumente organisieren. Der Unterschied ist, wo du startest.
PDF
invoice_acme_01.pdf
Neues Dokument in deinem Drive
Behalte dein bestehendes Google Drive
Filently benennt jedes Dokument und legt es in der Ordnerstruktur ab, die du bereits nutzt.
Wähle The Drive AI, wenn du einen vollständigen KI-Workspace mit Chat, Agenten und individuellen Workflows möchtest.
Wähle Filently, wenn du dein bestehendes Google Drive organisieren und jedes Dokument benennen und ablegen möchtest, ohne Workflows zu bauen.
Fairerweise
Ja, The Drive AI kann in Google Drive ablegen.
The Drive AI kann mit Google Drive arbeiten. In den Tarifen mit Google-Drive-Anbindung, Max und Team, kannst du Workflows erstellen, die Dateien überwachen, verschieben und die Ablage in deinem Drive automatisieren.
Der Unterschied liegt im Weg dorthin. The Drive AI gibt dir einen Workflow-Builder. Filently gibt dir ein Ablagesystem.
- Du: Google Drive verbinden
- Du: Workflow erstellen
- Du: Bedingungen und Aktionen definieren
- Du: Umbenennen / Verschieben / weitere Schritte hinzufügen
- Automatisch: Workflow läuft
Eine Vorlage erstellt den ersten Workflow mit einem Klick. Ihn zu der Ablage zu formen, die du willst, ist der Rest.
- Du: Google Drive verbinden
- Automatisch: Filently erkennt das Dokument
- Automatisch: Schlägt Namen und Zielordner vor
- Du oder Automatisch: Vorschläge prüfen oder automatische Ablage aktivieren
- Fertig
Schalte die automatische Ablage ein, und die eindeutigen Fälle werden ohne dich abgelegt. Unsicheres wartet weiterhin auf dich.
Mit Filently musst du keinen Workflow bauen und keine Ablageregeln definieren. Verbinde dein Drive und starte mit der Ablage.
Praxistest · 11 Tage
Was wir im Praxistest herausgefunden haben.
Kurz gesagt
The Drive AI kann Dokumente zuverlässig in einer bestehenden Ordnerstruktur ablegen, dafür musst du jedoch einen Workflow einrichten. Filently verfolgt einen einfacheren Ansatz: Verbinde dein bestehendes Google Drive und überlasse Filently die Ablage. Die Verbindung deines eigenen Google Drive mit The Drive AI beginnt bei 999,99 $ pro Jahr.
Die Workflows von The Drive AI legen Dateien zuverlässig ab.
4 von 4 in bestehende Ordner. Bei einer tieferen Struktur mit ähnlichen Ordnerpaaren wie Clients und Supplier: zunächst 3 von 4, danach 4 von 4.
Der Chat-Agent ist weniger zuverlässig.
Auf die Aufforderung „organize these files“ erstellte er vier neue Ordner neben den bestehenden und ließ diese leer.
Das Umbenennen ist ein zusätzlicher Workflow-Schritt.
Der Standard-Workflow, den The Drive AI in unserem Test erstellt hat, verschob nur Dateien. Wir haben einen Umbenennen-Schritt hinzugefügt und die gewünschte Namenskonvention beschrieben.
Google Drive erfordert den Max-Tarif.
999,99 $ pro Jahr oder Team für 79 $ pro Nutzer und Monat. Mit Free und Premium lässt sich kein Drive verbinden.
Filently: 8 von 8 mit Standardeinstellungen.
Dieselben Dokumente, dieselben Ordner, kein Workflow. Zweimal getestet: einmal als Vorschläge zur Prüfung, einmal mit aktivierter automatischer Ablage.
Der schnelle Vergleich
Der praktische Unterschied
The Drive AI ist ein leistungsfähiges Produkt. Wo es mehr bietet, sagen wir es.
| Merkmal | The Drive AI | Filently |
|---|---|---|
| Wo deine Dateien liegen | Eingeschränkt. Eigener Workspace oder dein Google Drive, mit Max oder Team | Vorteil. Dein bestehendes Google Drive |
| Google-Drive-Anbindung | Eingeschränkt. Nur Max oder Team ab 999,99 $ pro Jahr | Vorteil. Jeder Tarif |
| Automatische Ablage | Eingeschränkt. Mit einem selbst erstellten Workflow | Vorteil. Integriert zunächst Vorschläge, automatische Ablage nach Aktivierung |
| Einrichtung der Ablage | Eingeschränkt. Workflow erstellen und konfigurieren | Vorteil. Drive verbinden und Vorschläge prüfen |
| Prüfung vor der Ablage | Eingeschränkt. Nur mit einem zusätzlichen Freigabe-Schritt | Vorteil. Ja, standardmäßig |
| Ablage rückgängig machen | Eingeschränkt. Den Agenten darum bitten · verbraucht KI-Schritte | Vorteil. Eine oder mehrere Dateien auf einmal · Dateiname und Ordner werden wiederhergestellt |
| Dokumente umbenennen | Eingeschränkt. Umbenennen-Schritt hinzufügen und Namensregel definieren | Vorteil. Teil jeder Ablage |
| Bestehende Ordner verwenden | Vorteil. Ja, mit Workflows der Chat-Agent legte in unserem Test neue Ordner an | Vorteil. Ja in den passenden bestehenden Ordner |
| Benennung wie bei deinen bestehenden Dateien | Vorteil. Ja, mit einer Anweisung im Umbenennen-Schritt | Vorteil. Ja lernt sie aus etwa 15 Dateien im Ordner (optional) |
| Bestehende Dokumente | Vorteil. Ja mit einem geplanten Workflow | Vorteil. Ja hochladen oder in den Eingangsordner verschieben |
| DSGVO | Eingeschränkt. Nicht angegeben | Vorteil. DSGVO-konform |
| Ort der Dokumentenverarbeitung | Eingeschränkt. Nicht angegeben | Vorteil. Schweiz und EU |
| Daten für KI-Training verwendet | Vorteil. Nein | Vorteil. Nein |
| Sicherheitsprüfung | Vorteil. CASA Tier 2 | Vorteil. CASA Tier 2 |
| Über die Ablage hinaus | Vorteil. Chat, Suche, Agenten, Workflows, E-Signaturen, Dateianfragen, Apps und mehr | Eingeschränkt. Ablage und Dokumentenorganisation |
| Weitere Speicher und Quellen | Vorteil. Google Drive, OneDrive, Dropbox, SharePoint und mehr, je nach Tarif | Eingeschränkt. Google Drive plus E-Mail-Weiterleitung im Professional-Tarif |
| Kostenloser Tarif | Vorteil. Dauerhaft kostenlos im eigenen Speicher: 10 KI-Schritte pro Tag (etwa 3 Dokumente über den Agenten), dazu 20 Workflow-Dateien pro Monat aus einem separaten Kontingent | Eingeschränkt. 25 Dokumente einmalig in dein echtes Drive abgelegt |
| Preis für die Ablage in deinem Google Drive | Eingeschränkt. Ab 999,99 $ pro Jahr · Max | Vorteil. Ab 72 $ pro Jahr |
* Die Google-Drive-Funktionen und Preise von The Drive AI hängen vom Tarif ab. Max und Team unterstützen die Arbeit mit Google Drive; für die automatische Ablage ist die Konfiguration eines Workflows nötig.
Quellen. Praxistest mit einem kostenlosen Testkonto sowie die öffentliche Dokumentation und Website von The Drive AI. Geprüft am 21. September 2026.
Ablage, ohne Workflows zu bauen? Verbinde das Google Drive, das du schon hast, und Filently benennt und legt jedes neue Dokument ab.
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Ein fairer Vergleich
The Drive AI bietet mehr.
Filently will kein vollständiger KI-Workspace sein. The Drive AI bietet einen deutlich größeren Funktionsumfang. Es verbindet Dateien mit KI-Chat und Suche, Agenten, Workflow-Automatisierung, E-Signaturen, Dateianfragen, mehreren Speicheranbietern, Business-Apps und Integrationen sowie Desktop- und Mobile-Apps.
Wenn du rund um deine Dateien einen umfassenderen KI-Workspace aufbauen möchtest, bietet The Drive AI mehr Bausteine. Wenn dein Hauptproblem darin besteht, ein bestehendes Google Drive organisiert zu halten, verfolgt Filently einen deutlich fokussierteren Ansatz.
- du einen KI-Workspace statt nur einer Ablagelösung möchtest.
- du individuelle Workflows erstellen möchtest.
- du Chat, Agenten, Signaturen, Dateianfragen und umfassendere Integrationen in einem Produkt möchtest.
- du mit mehreren Speichersystemen und Apps arbeitest.
- du bereits mit Google Drive arbeitest.
- du bereits eine Ordnerstruktur hast.
- du keine Ablage-Workflows erstellen und pflegen möchtest.
- du Dokumente im selben Prozess umbenennen und ablegen möchtest.
- du dein bestehendes Drive als Zentrum deines Dokumentensystems behalten möchtest.
Preis
Du brauchst keinen 1.000-$-KI-Workspace, um die Ablage zu automatisieren.
Wenn dein Hauptziel darin besteht, Dokumente in deinem bestehenden Google Drive abzulegen, zeigt sich der Unterschied im Funktionsumfang auch beim Preis.
999,99 $ / Jahr
Bis zu 2.000 Dokumente pro Monat über Workflows sowie Chat, Agenten, E-Signaturen und Dateianfragen.
ab 72 $ / Jahr
Personal: 600 Dokumente pro Jahr. Professional: 3.000 pro Jahr für 232 $ — ein Jahreskontingent, kein monatliches Limit.
The Drive AI ist ein umfassenderer KI-Workspace. Filently konzentriert sich auf die Ablage. Wähle das Produkt danach, was du tatsächlich brauchst.
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Kunden
Was Unternehmen über Filently sagen.
„Meine Buchhalterin möchte Belege in einem bestimmten Format benannt und in Google-Drive-Ordnern nach Jahr und Monat abgelegt haben. Ich habe Filently einfach eingetippt, was ich will — und es macht es.“
Raeleen M.
Inhaberin, Kleinunternehmen · via G2„Am meisten beeindruckt mich, wie zuverlässig die Ablage funktioniert. … Die Einführung ist mühelos — einfach Google Drive verbinden und los geht es, ohne komplizierte Einrichtung oder technisches Vorwissen.“
„Der Kundensupport gehört mit Abstand zum Besten, was ich je erlebt habe. Der Support kam sofort in den Chat, hat das Problem genau eingekreist und mich innerhalb von Minuten wieder komplett arbeitsfähig gemacht.“
Du nutzt bereits The Drive AI?
250 Bonus-Dokumente beim Wechsel.
Wenn deine Dateien bereits in Google Drive liegen, verbinde einfach Filently und behalte deine bestehende Ordnerstruktur. Filently übernimmt die Benennung und Ablage für dich.
Du möchtest die 250 Bonus-Dokumente? Schreib uns nach dem Wechsel einfach im Chat eine kurze Nachricht — wir schalten die Bonus-Credits für dich frei.
Sicherheit & Datenschutz
Deine Dokumente bleiben deine.
Deine Dateien bleiben in deinem Google Drive
Filently analysiert Dokumente, um sie sinnvoll zu benennen und abzulegen. Deine Dateien bleiben in deinem Google Drive, und Filently speichert keine Kopien davon auf seinen Servern. Wir schützen deine persönlichen Daten mit moderner Verschlüsselung. Dokumentinhalte werden ausschließlich in der Schweiz und der EU verarbeitet.
Privat by Design
Niemand — auch keine Filently-Mitarbeitenden — kann auf deine Inhalte zugreifen, und deine Daten werden nie zum Training von KI-Modellen verwendet. Was in deinen Dokumenten steht, bleibt in deinen Dokumenten.
Unabhängig geprüft
CASA Tier 2 zertifiziert: Ein unabhängiges Labor hat Filently in 14 Sicherheitskategorien für Googles App Defense Alliance geprüft.
Keine Migration, kein Lock-in
Filently arbeitet in deinem bestehenden Google Drive. Kündige jederzeit — jede organisierte Datei bleibt genau dort, wo sie ist, benannt so, wie du es möchtest.
Swiss-made
CASA Tier 2
FAQ
The Drive AI und Filently: häufige Fragen.
Was ist die beste The-Drive-AI-Alternative für Google Drive?
Wenn du dein bestehendes Google Drive behalten und die Dokumentenablage automatisieren möchtest, ohne Workflows zu bauen, ist Filently speziell für diesen Anwendungsfall entwickelt. Filently legt Dokumente in der bereits vorhandenen Ordnerstruktur ab. Die Tarife starten bei 72 $ pro Jahr.
Was funktioniert mit meinem bestehenden Google Drive, The Drive AI oder Filently?
Beide funktionieren mit Google Drive, aber zu unterschiedlichen Bedingungen: The Drive AI verbindet dein eigenes Drive nur in den Tarifen Max und Team, und für die automatische Ablage dort brauchst du einen selbst konfigurierten Workflow. Filently arbeitet in jedem Tarif in dem Google Drive, das du bereits nutzt, ohne Workflow.
Was kosten The Drive AI und Filently für die Ablage in Google Drive?
Die Ablage in deinem eigenen Google Drive kostet bei The Drive AI ab 999,99 $ pro Jahr (Max) oder 79 $ pro Nutzer und Monat im Team-Tarif bei mindestens drei Nutzern; Filently startet bei 72 $ pro Jahr. Die Tarife von The Drive AI enthalten einen kompletten KI-Workspace, Filently legt nur ab. Preise von thedrive.ai/plans, geprüft am 21. September 2026.
Welches Tool legt Dokumente automatisch ab?
Beide können Dokumente automatisch ablegen: The Drive AI über einen Workflow, den du konfigurierst und der in unserem Test die Dokumente in die richtigen bestehenden Ordner verschob, und Filently ohne Einrichtung, mit Vorschlägen zur Prüfung oder automatischer Ablage für die eindeutigen Fälle.
Welches Tool benennt Dateien bei der Ablage um?
Filently benennt jedes Dokument als Teil der Ablage um; The Drive AI benennt Dateien um, wenn du einem Workflow einen Umbenennen-Schritt hinzufügst. In unserem Test verschob der generierte Ablage-Workflow die Dokumente zunächst, ohne sie umzubenennen. Wir haben deshalb einen Umbenennen-Schritt hinzugefügt und die gewünschte Namenskonvention beschrieben — und er folgte dieser Anweisung präzise.
Können The Drive AI und Filently eine bestehende Google-Drive-Ordnerstruktur verwenden?
Sowohl The Drive AI als auch Filently können Dokumente in einer bestehenden Ordnerstruktur ablegen. The Drive AI macht das über einen von dir konfigurierten Workflow. Filently ist auf die bereits vorhandene Struktur in deinem Google Drive ausgelegt und nutzt sie als Ziel für jedes Dokument.
Ersetzt Filently Google Drive?
Filently ersetzt Google Drive nicht: Es arbeitet mit deinem bestehenden Drive, deine Dateien und Ordner bleiben dort, und Filently ergänzt eine Ablageschicht.
Muss ich für Filently einen Workflow bauen?
Filently braucht keinen Ablage-Workflow. Verbinde dein Google Drive, und Filently erkennt jedes Dokument, schlägt einen Namen und einen Zielordner vor und wartet auf deine Prüfung.
Kann Filently Dokumente automatisch in Google Drive ablegen?
Filently kann Dokumente automatisch in Google Drive ablegen. Standardmäßig schlägt Filently vor, wo jedes Dokument abgelegt werden soll, damit du es zuerst prüfen kannst. Aktivierst du die automatische Ablage, übernimmt Filently die eindeutigen Fälle selbst. Unsichere Fälle warten weiterhin auf deine Entscheidung.
Kann Filently mein gesamtes chaotisches Google Drive organisieren?
Noch nicht in einem Schritt: Das Kernprodukt von Filently legt neue Dokumente in deiner bestehenden Struktur ab, du kannst also heute anfangen und verhindern, dass das Chaos wächst. Für die Neuorganisation eines bereits chaotischen Drives startet Deep Clean bald, eine erste Beta läuft gerade. Auf die Warteliste.
Ist Filently DSGVO-konform?
Filently ist DSGVO-konform, Dokumenteninhalte werden in der Schweiz und der EU verarbeitet.
Was kann Filently nicht?
Filently kann keine Bilder ohne Text benennen, etwa Urlaubsfotos, weil es keinen Dokumentinhalt gibt, aus dem sich ein Name ableiten lässt, und es arbeitet nicht mit Dateien außerhalb von Google Drive. Liegen deine Dateien in OneDrive, Dropbox oder SharePoint, deckt The Drive AI mehr Speicherdienste ab.
Hat Filently einen Team-Tarif?
Filently hat noch keinen Team-Tarif: Jeder Tarif verbindet ein Google-Konto, das in Meine Ablage und in die geteilten Ablagen ablegen kann, auf die dieses Konto Zugriff hat.
Was ist besser für Google Drive: The Drive AI oder Filently?
The Drive AI ist besser, wenn du einen umfassenden KI-Workspace mit Chat, Agenten, Workflows, E-Signaturen und Integrationen willst. Filently ist besser, wenn du deine Dokumente in dem Google Drive organisieren willst, das du bereits nutzt, ohne Ablage-Workflows zu bauen.
Dein Google Drive ist bereits dein Workspace. Lass es sich selbst organisieren.
Filently ergänzt eine intelligente Ablageschicht für das Google Drive, das du bereits nutzt. Keine Migration. Kein neuer Workspace. Keine Ablage-Workflows, die du bauen musst.
Filently kostenlos testen Demo vereinbaren25 Dokumente kostenlos · Keine Kreditkarte erforderlich