Google Drive gibt dir die Werkzeuge.
Filently ergänzt die intelligente Ablage.
Google bietet inzwischen Tools, um bestehende Dateien zu organisieren und Ablage-Workflows zu automatisieren. Filently geht einen anderen Weg: Es lernt dein Drive und übernimmt das Benennen und Ablegen für dich.
Ein sachlicher Vergleich · Aktualisiert im September 2026
Google kann deine Dateien organisieren und Abläufe automatisieren.
Eine Datei abzulegen bedeutet aber mehr, als sie nur in einen Ordner zu verschieben.
Genau hier kommt Filently ins Spiel.
Google Drive bietet dir inzwischen zwei Möglichkeiten, Dateien zu organisieren.
Organize my files
Räume auf, was bereits da ist.
Gemini analysiert einzelne Dateien in My Drive und schlägt vor, sie in bestehende oder neue Ordner zu verschieben. Du prüfst die Vorschläge und bestätigst sie.
Gut geeignet für: einzelne Dateien in My Drive aufräumen.
Workspace Studio
Automatisiere, was danach passiert.
Du erstellst einen Ablauf, der bei einem bestimmten Ereignis startet, Informationen analysiert und Aktionen in Workspace ausführt, darunter auch das Verschieben von Drive-Dateien.
Gut geeignet für: individuelle Automatisierungen.
Google kann deine Dateien also definitiv beim Organisieren unterstützen.
Aber ein Teil der Arbeit bleibt bei dir.
Google kann dir helfen, dein Drive zu organisieren. Das Ablagesystem dahinter musst du aber selbst aufbauen oder verwalten.
Und dann ist da noch die Dateibenennung
Wie soll die Datei heißen?
Keine der beiden Lösungen macht aus IMG_8472.pdf automatisch einen aussagekräftigen Dateinamen auf Basis des Inhalts.
Rechnung · ACME · 14. Sep. 2026 · #4821
?Ein Dateiname, der all das enthält
Bleibt deine Aufgabe: Dateien einheitlich benennen
Filently übernimmt alle drei Schritte.
Es versteht das Dokument, benennt es und legt es anhand der bestehenden Struktur in deinem Drive ab.
Was, wenn du das Ablagesystem nicht selbst aufbauen müsstest?
Filently lernt, wie dein Drive bereits organisiert ist, und nutzt diese Struktur, um deine Dokumente zu benennen und abzulegen.
Was passiert tatsächlich mit deinen Dateien?
| Funktion | Filently | |
|---|---|---|
| Dokumente verstehen | ✓ | ✓ |
| Bestehende Dateien organisieren | ✓ | ✓ |
| Dateien verschieben | ✓ | ✓ |
| Neue Dokumente automatisch verarbeiten | Mit Workflows | ✓ |
| Dokumente beim Ablegen umbenennen | — | ✓ |
| Dateien einheitlich benannt halten | Liegt bei jedem Nutzer selbst | Nach deiner Ablagekonvention benannt |
| Deine bestehende Ablagestruktur lernen | Abhängig von der Einrichtung | ✓ |
| Funktioniert ohne Ablageregeln | Regeln erforderlich | ✓ |
| Kontinuierliche automatische Ablage | Mit Workflows | ✓ |
Google = Werkzeuge und Bausteine · Filently = eine eigene Ablageschicht
Ablage ist nicht erledigt, sobald die Datei im richtigen Ordner liegt.
Eine Datei kann im richtigen Ordner liegen und trotzdem kaum wiederzuerkennen sein.
Unser Workspace-Studio-Test · von Google abgelegt
Perfekt abgelegt. Nicht wiederzufinden.
Der Workflow hat die Rechnung korrekt erkannt und in den richtigen Ordner verschoben. Die Datei heißt aber weiterhin IMG_9762.pdf.
Dasselbe Dokument · von Filently abgelegt
IMG_9762.pdf
2026-09-14_ACME_Invoice_4821.pdf
Auch in sechs Monaten wiederzufinden.
Filently macht aus dem erkannten Inhalt einen Dateinamen und einen Zielordner – die Datei wird direkt umbenannt und verschoben, nicht dupliziert.
Dein Drive hat bereits ein Ablagesystem. Filently lernt es.
Vielleicht ist es sorgfältig aufgebaut. Vielleicht ist es über Jahre gewachsen. Vielleicht weiß nur eine Person, wo alles hingehört.
Filently analysiert deine Ordner, Dateinamen und Dokumente, um zu verstehen, wie dein Drive organisiert ist – und legt neue Dokumente genauso ab.
Dein bestehendes Drive wird zur Vorlage.
Keine Migration · Keine neue Ordnerstruktur · Nichts beizubringen
Über 1.000 Menschen haben Filently bereits ihre Ablage anvertraut.
„Eine zeitaufwendige, repetitive Aufgabe wird damit deutlich effizienter und einfacher.“
Raeleen McCutcheonRaeleen McCutcheon Owner, Organic Oasis Spa & Salon„Die automatische Ordnerstruktur und Dateisortierung funktionieren überraschend gut.“
Andrea P.Ph.D. in NeuroscienceWir haben Organize my files und Workspace Studio selbst getestet, damit du es nicht tun musst.
Organize my files
Was Gemini tatsächlich mit deinen Dateien macht – und welche vier Einschränkungen du kennen solltest.
Workspace Studio
Wir haben den Ablage-Workflow gebaut, den Googles neuer Move-Schritt ermöglicht. Er hat funktioniert – und die Datei IMG_9762.pdf genannt.
Was passt zu deiner Arbeitsweise?
Google könnte zu dir passen, wenn
„Ich möchte es selbst aufbauen.“
Du möchtest individuelle Workspace-Workflows, die Kontrolle über die Logik und Automatisierungen für mehr als nur die Ablage bieten – und es ist für dich okay, die ursprünglichen Dateinamen beizubehalten.
Filently könnte zu dir passen, wenn
„Ich möchte, dass es einfach funktioniert.“
Du möchtest, dass Dokumente automatisch benannt und abgelegt werden, auf Basis der Struktur, die du bereits hast – in My Drive und Shared Drives und in jeder Sprache.
Was kostet es?
In bestimmten Tarifen enthalten
Organize my files und Workspace Studio sind in bestimmten Google-Workspace- und Google-AI-Tarifen enthalten. Die Zeit für Einrichtung und Pflege bleibt bei dir.
Filently
Die ersten 25 Dokumente kostenlos
Danach ein kostenpflichtiger Tarif für die laufende Ablage. Keine Kreditkarte zum Start, jederzeit kündbar – und deine Dateien verlassen dein Drive nie.
Du bezahlst für eine eigene Ablageschicht, nicht für einen weiteren Ort zum Speichern deiner Dateien.
Dateien bleiben in deinem Drive
Direkt umbenannt, nicht dupliziert.
Made in der Schweiz, Verarbeitung in der EU
Dokumente werden in der EU verarbeitet.
CASA Tier 2 zertifiziert
14 Sicherheitskategorien geprüft.
Nie zum Trainieren von KI verwendet
Deine Dokumente bleiben deine Dokumente.
Was Google-Nutzer wissen wollen.
Was Gemini und Workspace Studio können
Kann Google Drive Dateien automatisch organisieren?+
Teilweise. Organize my files von Gemini geht die einzelnen Dateien in My Drive durch und schlägt für jede einen passenden Ordner vor, den du anschließend bestätigst. Workspace Studio automatisiert die Ablage über Workflows, die du selbst erstellst. Beide können Dateien verschieben. Keines von beiden gibt ihnen automatisch einen neuen Namen.
Wie organisiert Gemini Dateien in Google Drive?+
Gemini betrachtet einzelne Dateien in My Drive, schlägt für jede einen bestehenden oder neuen Ordner vor und zeigt dir die Vorschläge zur Prüfung. Nichts wird verschoben, bevor du es bestätigst. Zum Zeitpunkt dieses Textes ist die Funktion auf Drive im Web und auf Englisch beschränkt. Wir haben sie selbst getestet in unserem Praxistest.
Kann Google Drive Dateien automatisch umbenennen?+
Du kannst eine Datei selbst umbenennen, und ein Workspace-Studio-Workflow kann einen von dir festgelegten Namen vergeben. Was Drive nicht macht: erkennen, um welches Dokument es sich handelt, und neuen Dateien jedes Mal automatisch einen konsistenten, inhaltsbasierten Namen geben. Genau diese Benennung übernimmt Filently.
Kann Workspace Studio Dokumente automatisch ablegen?+
Ja. Sobald ein Workflow mit Auslöser, Bedingungen und Zielordner eingerichtet ist, kann Studio Dokumente verschieben, ohne dass du etwas tun musst. Die Arbeit verlagert sich auf den Aufbau und die Pflege dieser Logik, also auf einzelne Workflows für die jeweiligen Anwendungsfälle. Wir haben einen gebaut, damit du siehst, wie das aussieht.
Google und Filently im Vergleich
Was ist der Unterschied zwischen Geminis Dateiorganisation und Filently?+
Gemini arbeitet in einzelnen Durchläufen: Du startest die Organisation, prüfst die Vorschläge und bestätigst sie. Filently arbeitet kontinuierlich. Ein Dokument kommt an, Filently erkennt, worum es geht, benennt es und legt es ab. Gemini eignet sich gut, um einen Rückstau einzelner Dateien aufzuräumen. Filently hält dein Drive danach dauerhaft ordentlich.
Was ist der Unterschied zwischen Workspace Studio und Filently?+
Studio macht, was du vorgibst: Du definierst für jeden Fall den Auslöser, die Bedingungen und das Ziel. Filently lernt aus den Ordnern und Dateinamen, die bereits in deinem Drive vorhanden sind. Du musst keine Regeln schreiben und nichts neu aufsetzen, wenn sich deine Struktur verändert.
Ist Filently Teil von Google Drive?+
Nein. Filently ist eine App im Google Workspace Marketplace, die sich mit deinem bestehenden Drive verbindet. Deine Dokumente bleiben in deinem eigenen Drive und werden dort umbenannt und abgelegt. Filently ist nach CASA Tier 2 von einem von Google autorisierten Prüflabor bewertet.
Was Filently kann
Kann Filently Dokumente automatisch umbenennen und ablegen?+
Ja. Filently erkennt, um welches Dokument es sich handelt, erstellt einen Dateinamen nach deiner Konvention und legt es im passenden Ordner ab. Du kannst die Vorschläge prüfen, bevor etwas verschoben wird, oder Filently selbstständig arbeiten lassen.
Kann Filently meine bestehende Google-Drive-Ordnerstruktur nutzen?+
Ja, genau damit startet Filently. Es analysiert deine Ordner und die darin vorhandenen Dateinamen, um zu verstehen, wie du deine Dateien ablegst, und verarbeitet neue Dokumente genauso. Keine Migration und keine neue Struktur, die du erst lernen musst.
Funktioniert Filently mit Google Shared Drives?+
Ja. Filently funktioniert mit My Drive und Shared Drives. So folgen auch Teamdokumente denselben Namens- und Ablagekonventionen wie persönliche Dateien.
Überlass die Ablage deinem Drive.
Verbinde dein Google Drive und überlass Filently die wiederkehrende Arbeit des Benennens und Ablegens deiner Dokumente.
Keine Regeln. Keine Workflows. Keine Migration.
Keine Kreditkarte · Jederzeit kündbar · Dateien bleiben in deinem Drive