Dein Google Drive
organisiert sich selbst.

Filently lernt, wie du deine Dokumente organisierst, und übernimmt das Umbenennen und Ablegen automatisch.

Kostenlos starten Die ersten 25 Dokumente gratis
750+ Nutzer · 28.000+ Dokumente abgelegt
Swiss-made · DSGVO-konform · Unabhängig geprüft
Produkt-Überblick

Filently in Aktion.

Ein kurzer Rundgang, wie Filently deine Dokumente automatisch liest, umbenennt und ablegt.

So funktioniert's

Jedes Dokument wird korrekt benannt und abgelegt

Vier Schritte für Filently. Keiner für dich.

1
Datei kommt an
Per Upload, Inbox-Ordner oder E-Mail-Weiterleitung
2
Datei wird identifiziert
Typ, Datum, Absender & mehr – egal, in welcher Sprache
3
Datei wird umbenannt
Immer einheitlich und fehlerfrei. Nach deinen Konventionen, in deinem Format.
4
Datei wird abgelegt
Im richtigen Ordner in deinem Google Drive. Fertig.

Menschen, die ihre Zeit schätzen,
lieben Filently.

Andrea P.
„Es funktioniert erstaunlich gut – sowohl die automatische Ordnerstruktur als auch die Dateisortierung. Dateien in 3 Sprachen wurden einwandfrei erkannt.“

Andrea P.

Ph.D. in Neurowissenschaften, KAIST (Südkorea)

Raeleen McCutcheon
„Ich könnte ehrlich gesagt nicht zufriedener mit dieser Software sein. Sie macht eine zeitraubende, eintönige Aufgabe deutlich effizienter und einfacher.“

Raeleen McCutcheon

Inhaberin, Organic Oasis Spa & Salon

750+
Profis, die auf Filently vertrauen
< 1 min
Einrichtungszeit
50+
Unterstützte Sprachen
Warum Filently

Automatisch. Sicher.
Made in Switzerland.

Filently kostenlos testen

Keine Kreditkarte nötig. In 60 Sekunden startklar.

Swiss-built DSGVO-konform CASA Tier 2 CASA Tier 2
✓

Deine Dateien gehören dir. Wir scannen deine Dokumente, um sie sinnvoll zu benennen und abzulegen. Das war's. Wir speichern keine Kopien.

✓

DSGVO-konform. Deine Daten verlassen zur Verarbeitung niemals die Schweizer bzw. europäische Infrastruktur.

✓

Kein neues System. Kein Risiko. Filently arbeitet direkt mit deinem bestehenden Google Drive. Kündigst du, bleiben alle Dateien genau dort, wo sie sind.

✓

Geprüft nach Googles Sicherheitsstandard. Filently wurde von einem unabhängigen Sicherheitslabor getestet und erfüllt Googles hohe Sicherheitsanforderungen (CASA Tier 2).

Features

Jeder organisiert anders.
Filently passt sich an.

Für jeden Ausgangspunkt die passende Lösung.

Dokumente übergeben, wie es für dich passt.

E-Mail-Weiterleitung
Leite Dokumente einfach an deine persönliche Filently-Adresse weiter. Optimal für Rechnungen oder Verträge.
Filently-Inbox in Google Drive
Verschiebe neue Dateien in deinen Filently-Inbox-Ordner. Optimal für neu erstellte Google Docs.
Direkter Upload
Klassisch über das Filently-Dashboard. Optimal als Einstieg.

Struktur steht, nur die Pflege frisst Zeit?

Filently lernt deine bestehende Namens- und Ordnerlogik automatisch. Neue Dateien werden genauso organisiert wie deine bisherigen Dokumente, ohne zusätzlichen Aufwand.

Dein Stil 2026-01-15_Invoice_Acme-Inc.pdf

Chaos im Drive? Wir schaffen Ordnung.

Dein Google Drive ist ein Datei-Wirrwarr und du findest dich nicht mehr zurecht? Filently analysiert deine Dokumente und schlägt eine saubere Ordnerstruktur vor.

Von Downloads / scan001.pdf → Finance › Invoices › 2026
Preise

Die ersten 25 Dateien gehen auf uns.
Keine Kreditkarte nötig.

Wähle einen Plan, wenn du bereit bist. Deine organisierten Dateien bleiben für immer deine – auch wenn du kündigst.

Kostenlos starten Alle Pläne ansehen →
Bald verfügbar

Stimm ab, welcher Cloud-Speicher als Nächstes kommen soll

Google Drive ist live. Dropbox und OneDrive kommen als Nächstes. Sei unter den Ersten, die es erfahren, sobald deine Plattform bereit ist.

Dropbox
Bald verfügbar
OneDrive
Bald verfügbar
Anderer Cloud-Speicher
Stimm mit deiner E-Mail ab
FAQ

Häufig gestellte Fragen

Alles, was du über Filently wissen musst

Wie kann ich mein Google Drive automatisch organisieren?

Mit Filently kannst du dein Google Drive automatisch organisieren. Sobald du dein Google Drive verbindest, lernt Filently deine bestehende Ordnerstruktur und Namenslogik. Jedes neue Dokument (ob per Upload, E-Mail-Weiterleitung oder über den Filently-Inbox-Ordner in deinem Drive) wird automatisch identifiziert, sinnvoll benannt und im richtigen Ordner abgelegt. Ohne manuelle Regeln oder aufwendige Einrichtung. Du entscheidest dabei selbst, ob Filently Dokumente direkt ablegen oder dir die Vorschläge zunächst zur Freigabe anzeigen soll.

Was unterscheidet Filently von anderen Dokumentenmanagement-Tools?

Im Gegensatz zu klassischen Dokumentenmanagement-Systemen musst du bei Filently keine neue Software einführen oder aufwendige Regeln konfigurieren. Filently arbeitet direkt mit deinem bestehenden Cloud-Speicher, lernt deine Ordnerstruktur und Namenslogik automatisch und übernimmt die Organisation neuer Dokumente. Einfach Dokumente hochladen oder weiterleiten – Filently erkennt den Dokumententyp, vergibt einen passenden Namen und legt die Datei im richtigen Ordner ab. Dabei verbessert sich die KI kontinuierlich anhand deines Feedbacks.

Was passiert, wenn ich Filently nicht mehr nutze?

Mit deinen Dateien passiert nichts. Alle Dokumente bleiben in deinem Google Drive – inklusive der verbesserten Dateinamen und der bestehenden Ordnerstruktur. Anders als bei vielen klassischen Dokumentenmanagement-Systemen bist du nicht an eine eigene Plattform gebunden. Deine Dateien bleiben jederzeit in deinem Besitz, ein Export oder eine Migration ist nicht notwendig. Deine organisierte Ablage bleibt vollständig erhalten, auch wenn du Filently nicht mehr nutzt.

Brauche ich technisches Wissen, um Filently zu nutzen?

Nein. Verbinde einfach dein Google Drive, und Filently organisiert neue Dokumente selbstständig im Hintergrund. Du musst weder Regeln erstellen noch technisches Vorwissen mitbringen.

Welche Cloud-Speicher-Anbieter unterstützt Filently?

Aktuell unterstützt Filently Google Drive mit voller Integration, einschließlich geteilter Ablagen und „Für mich freigegeben“-Dateien. Die Unterstützung für Dropbox, OneDrive und weitere Cloud-Speicher ist bereits in Planung. Wenn du einen anderen Anbieter nutzt, kannst du dich auf unseren Seiten zu Dropbox , OneDrive oder weiteren Anbietern über den Entwicklungsstand informieren und dich in die Warteliste eintragen.

Wie lernt die KI von Filently meine Ablage-Vorlieben?

Filently analysiert deine bestehende Ordnerstruktur und deine Namenskonventionen, um zu verstehen, wie du deine Dokumente organisierst. Auf dieser Grundlage schlägt die KI passende Dateinamen und Ablageorte vor oder übernimmt die Organisation automatisch. Wenn du Änderungen vornimmst oder Feedback gibst, lernt Filently daraus und verbessert seine Vorschläge kontinuierlich.

Was passiert, wenn Filently ein Dokument falsch ablegt?

Filently bietet einen vollständigen Aktivitätsverlauf, in dem du jede Änderung an deinen Dokumenten nachvollziehen kannst. Du siehst, wann eine Datei verarbeitet, umbenannt oder in einen anderen Ordner verschoben wurde. Falls etwas nicht passt, machst du jede einzelne Änderung mit einem Klick rückgängig oder passt Dateinamen bzw. Speicherort an.

Welche Arten von Dokumenten kann Filently verarbeiten?

Filently verarbeitet die meisten gängigen Dokumentformate, darunter PDF, Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Google Workspace (Docs, Sheets, Slides), OpenDocument-Dateien sowie Bilder wie JPG, PNG, TIFF und HEIC. Damit lassen sich unter anderem Rechnungen, Belege, Verträge, Berichte und viele weitere Dokumente automatisch erkennen, umbenennen und im passenden Ordner ablegen.

Dank KI und OCR kann Filently Informationen aus Dokumenten und Bildern analysieren und relevante Angaben wie Firmennamen, Rechnungsnummern, Beträge oder Daten für die intelligente Ablage nutzen.

Auch andere Dateitypen wie ZIP-Dateien, Videos oder Audiodateien können organisiert werden. Da Filently deren Inhalt nicht analysieren kann, erfolgt die Ablage anhand des Dateinamens oder deiner Anweisungen. Das funktioniert am besten, wenn die Dateien bereits aussagekräftig benannt sind.

Sind meine Daten bei Filently sicher?

Ja. Der Schutz deiner Daten hat für uns höchste Priorität. Filently verarbeitet deine Dokumente nur, um sie zu analysieren, umzubenennen und im richtigen Ordner abzulegen. Deine Dateien bleiben in deinem eigenen Google Drive und werden nicht dauerhaft auf Filently-Servern gespeichert. Während der Verarbeitung werden die Daten nur vorübergehend und verschlüsselt gehalten und danach wieder gelöscht.

Die Verarbeitung von Dokumentinhalten erfolgt ausschließlich in der EU und der Schweiz. Filently erfüllt die Anforderungen der DSGVO und setzt auf transparente Datenverarbeitung mit klarer Übersicht über eingesetzte Dienstleister . Mehr dazu, wie wir deine Daten verarbeiten und schützen , findest du in unserem Hilfe-Center.

Kann ich Dokumente prüfen, bevor sie abgelegt werden?

Ja. Standardmäßig prüfst du jeden Vorschlag selbst: Filently schlägt Namen und Ordner vor, und du gibst die Ablage frei, bearbeitest sie oder lehnst sie ab. Alternativ aktivierst du das automatische Ablegen – dann werden Dokumente, bei denen Filently sich sicher ist, automatisch umbenannt und einsortiert; nur unsichere Fälle kommen weiterhin zu dir zur Prüfung. Zwischen beiden Modi wechselst du jederzeit in den Einstellungen.

Wie genau ist die Dokumentenerkennung von Filently?

Filently kombiniert moderne OCR-Technologie mit KI, um Dokumente automatisch zu erkennen, sinnvoll zu benennen und im passenden Ordner abzulegen. Bei gängigen Geschäftsdokumenten liegt die Genauigkeit in der Regel über 90 %. Die KI lernt kontinuierlich aus deiner bestehenden Ablage und deinem Feedback, wodurch sie mit der Zeit noch genauer wird. Falls einmal etwas nicht stimmt, kannst du jede Änderung jederzeit korrigieren oder mit einem Klick rückgängig machen.

Kann Filently meine bestehenden Dokumente organisieren?

Aktuell konzentriert sich Filently auf die automatische Organisation neuer Dokumente. Dabei lernt die KI sofort aus deiner bestehenden Ordnerstruktur und Namenslogik, sodass neue Dateien direkt passend benannt und abgelegt werden. Die automatische Reorganisation einer bestehenden Ablage wird in einem zukünftigen Update (geplant für Q3 2026) ergänzt.

Gibt es eine kostenlose Möglichkeit, das Umbenennen von Dateien auszuprobieren?

Ja. Du kannst Filently kostenlos testen und deine ersten 25 Dokumente automatisch umbenennen und organisieren. Dafür benötigst du keine Kreditkarte. Wenn du Dateien ohne Konto und ohne Google-Drive-Verbindung umbenennen möchtest, kannst du außerdem cleanname.io nutzen. Das kostenlose Browser-Tool funktioniert ohne Anmeldung oder Installation und hilft dir dabei, Dateien mit intelligenten Namensmustern umzubenennen.

Kann Filently Dokumente in verschiedenen Sprachen verarbeiten?

Ja. Filently kann Dokumente in den meisten gängigen Sprachen verarbeiten, darunter Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch, Italienisch und viele weitere. Die KI erkennt relevante Informationen unabhängig von der Dokumentensprache und organisiert Dateien entsprechend. Dabei übernimmt Filently deine bestehende Ordnerstruktur und Namenskonventionen und passt sich automatisch an die Sprache deiner Ablage an. Das macht Filently ideal für internationale Teams und mehrsprachige Dokumentensammlungen.

Wie schnell werden Dokumente verarbeitet?

Die Verarbeitung erfolgt automatisch und in der Regel innerhalb weniger Sekunden nach dem Upload. Filently analysiert das Dokument, erstellt einen passenden Dateinamen und legt es im richtigen Ordner ab. Über den Aktivitätsverlauf kannst du jederzeit nachvollziehen, was mit deinen Dokumenten passiert.

Können mehrere Teammitglieder Filently nutzen?

Ja. Auch wenn Filently aktuell auf einen Nutzer pro Konto ausgelegt ist, können mehrere Teammitglieder Dokumente zur Verarbeitung einreichen, zum Beispiel über einen gemeinsamen Google-Drive-Inbox-Ordner oder per E-Mail-Weiterleitung. Erweiterte Team-Funktionen wie individuelle Nutzerkonten, Rollen, Berechtigungen und separate Aktivitätsverläufe sind für zukünftige Versionen geplant.

Gibt es eine mobile App für Filently?

Aktuell gibt es keine native Filently-App für iOS oder Android. Filently ist jedoch als Web-Anwendung vollständig responsiv und kann auch über mobile Browser genutzt werden. Eine mobile App mit erweiterten Funktionen ist für zukünftige Versionen geplant.