Infinity Marketplace-Partner

Infinity bucht. Filently legt ab.

Infinity erfasst deine Belege und verbucht sie — dieser Teil läuft. In deinem eigenen Google Drive heissen dieselben Dokumente trotzdem IMG_4471.pdf, und Verträge, Policen und Korrespondenz liegen unsortiert daneben. Filently benennt jedes davon und legt es im richtigen Ordner ab.

1 Monat gratis starten So funktioniert's

Für Infinity-Nutzer: 1 Monat Professional gratis mit Code INFINITY · Nur sinnvoll, wenn du Google Drive als Ablage nutzt

Swiss Made Software — zertifiziert
  • Verarbeitung ausschliesslich in der Schweiz und der EU.
  • Beleg weiterleiten genügt — Filently erkennt, benennt und legt ab.
  • Du siehst jede Änderung vorab. Keine Überraschungen.
  • Ergänzt Infinity optimal. Organisiert dein Dokumenten-Archiv.
Zwei Hälften derselben Arbeit

Deine Buchungen sind automatisiert. Deine Ablage nicht.

Infinity übernimmt deine Buchhaltung, inklusive Belegerfassung. Und dennoch pflegst du eine separate Ablage, um alle deine Dokumente und Belege zu archivieren. Du musst jeden einzelnen selber benennen und im richtigen Ordner ablegen. Genau diese Hälfte übernimmt jetzt Filently.

Was Infinity erledigt

Deine Buchungen.

  • ✓Rechnungen und Offerten mit QR stellen.
  • ✓Belege per Live Capture auslesen und verbuchen.
  • ✓Bankbewegungen abgleichen, MWST abrechnen.
  • ✓Projekte verrechnen, Löhne über das Payroll-Add-on.
Das läuft. Dafür hast du Infinity.
Was trotzdem bei dir liegen bleibt

Deine Ablage.

  • ✕Deine Ablage-Struktur alle zwei Jahre überarbeiten.
  • ✕Deine Verträge, Policen und Korrespondenzen sinnvoll ablegen.
  • ✕Kontoauszüge, Belege und andere ankommende Dateien organisieren.
  • ✕Zehn Jahre aufbewahren — systematisch abgelegt und jederzeit auffindbar.
Das ist deine Dateiablage, nicht deine Buchhaltung — und sie füllt sich weiter.
Beispiele

Chaotische Namen rein, saubere Ablage raus.

Egal welches Dokument ankommt. Filently erkennt es, benennt es nach deinem Wunsch um und legt es passend ab.

Scan_20260803_114302.pdf 2026-08-03_Rechnung_Swisscom.pdf Buchhaltung › 2026 › Lieferantenrechnungen Abgelegt ✓
vertrag final final (2).pdf 2026-05-12_Mietvertrag_Bahnhofstrasse-12.pdf Verträge › Geschäftsräume Abgelegt ✓
IMG_8842.HEIC 2026-06-28_Quittung_Digitec.pdf Buchhaltung › 2026 › Belege Abgelegt ✓
dok(3) Kopie.pdf 2026-04-02_Versicherungspolice_Mobiliar.pdf Versicherungen › Policen Abgelegt ✓
auszug juli.pdf 2026-06-30_Kontoauszug_Raiffeisen.pdf Buchhaltung › 2026 › Bank Abgelegt ✓
1 Monat gratis starten → 1 Monat Professional gratis mit Code INFINITY · Du siehst jeden Vorschlag, bevor er angewendet wird
So funktioniert's

Drei Schritte. Unter 1 Minute.

Filently arbeitet in deinem Google Drive. Du verknüpfst Filently als deinen Orga-Assistenten und musst nie wieder Dateien manuell umbenennen und ablegen. Infinity läuft parallel weiter.

1

Verbinde dein Google Drive

Filently verbindet sich per Google-OAuth mit deinem Drive und lernt die Ordnerstruktur und Namenskonvention, die du bereits nutzt. Hast du noch keine, kannst du eine festlegen.

Google Drive · Eigene & geteilte Ablagen
2

Belege einsenden, wie es dir passt

Leite die Lieferantenrechnung direkt aus dem Postfach an deine Filently-Adresse weiter, lege das Quittungsfoto in deinen Google Drive Inbox-Ordner oder lade einen Stapel hoch. Du musst nichts herunterladen und nichts umbenennen.

E-Mail · Inbox-Ordner · Upload
3

Filently benennt und legt ab

Filently erkennt den Inhalt, bestimmt Typ, Datum und Absender, benennt nach deiner Konvention und legt im richtigen Ordner ab. Wenn du in Infinity buchst, liegt der Beleg bereits dort, wo er hingehört.

Erkennt · Benennt · Legt ab

1 Monat Professional gratis.

Der Professional-Plan mit 250 Dokumenten pro Monat und E-Mail-Weiterleitung. Damit kannst du zum Beispiel eine Lieferantenrechnung direkt aus deinem Postfach ablegen, ohne sie vorher herunterladen zu müssen.

Exklusives Angebot für Infinity User.

Beim Abo-Abschluss eingeben INFINITY
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Kreditkarte beim Abo-Abschluss nötig, danach reguläres Abo. Jederzeit kündbar — abgelegte Dateien bleiben, wo sie sind.

Was Nutzer sagen

Wer Ablage hasst, liebt Filently.

30.000+ Dateien umbenannt und abgelegt
700+ Google-Workspace-Nutzer
50+ Sprachen verstanden
<1 Min. zum Einrichten
4,9/5G2 Bewertung auf G2
„Ich habe monatelang nach einer Anwendung gesucht, die genau das macht, was Filently macht. … Meine Buchhalterin möchte Belege in einem bestimmten Format benannt und in Google-Drive-Ordnern nach Jahr und Monat abgelegt haben. Ich habe Filently einfach eingetippt, was ich will — und es macht es. … Ich könnte mit dieser Software ehrlich gesagt nicht zufriedener sein."
Raeleen M. Inhaberin, Kleinunternehmen — via G2
„Dateien werden automatisch von der KI klassifiziert, umbenannt und in die richtige Ordnerstruktur einsortiert … Am meisten beeindruckt mich, wie zuverlässig die Ablage funktioniert — auf Basis der Dateinamen und einer vollständigen OCR-Analyse. Die Einführung ist mühelos — einfach Google Drive verbinden und los geht es, ohne komplizierte Einrichtung oder technisches Vorwissen. … Ich nutze es täglich und es ist längst fester Bestandteil meines Arbeitsalltags."
Philipp R. Webdesign-Agentur — via G2
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1 Monat Professional gratis mit Code INFINITY

Sicherheit & Datenschutz

Deine Dokumente bleiben deine.

Nichts wird gespeichert

Filently analysiert ein Dokument nur, um es zu benennen und abzulegen. Die Verarbeitung passiert im verschlüsselten Arbeitsspeicher, und jede Kopie wird gelöscht, sobald die Datei in deinem Drive liegt.

Privat by Design

Niemand — auch keine Filently-Mitarbeitenden — kann auf deine Inhalte zugreifen, und deine Daten werden nie zum Training von KI-Modellen verwendet. Was in deinen Dokumenten steht, bleibt in deinen Dokumenten.

Unabhängig geprüft

CASA Tier 2 zertifiziert: Ein unabhängiges Labor hat Filently in 14 Sicherheitskategorien für Googles App Defense Alliance geprüft.

Keine Migration, kein Lock-in

Filently arbeitet in deinem bestehenden Google Drive. Kündige jederzeit — jede organisierte Datei bleibt genau dort, wo sie ist, benannt so, wie du es möchtest.

Swiss-made Frauenfeld, Thurgau CASA Tier 2 Bei Google Workspace Marketplace erhältlich
FAQ

Filently und Infinity: häufige Fragen.

Ersetzt Filently meine Buchhaltung in Infinity?

Nein, und es versucht es auch nicht. Infinity liest deine Belege mit Live Capture aus, verbucht sie und hängt sie an den Buchungssatz — dabei bleibt es. Filently kümmert sich um dein eigenes Dateiarchiv: Es benennt jedes Dokument nach deiner Konvention und legt es im richtigen Google-Drive-Ordner ab. Das betrifft dieselben Belege, vor allem aber alles, was nie eine Buchung wird: Verträge, Policen, Korrespondenz. Die beiden arbeiten parallel und überschneiden sich nicht.

Wie löse ich das Angebot ein, und was passiert danach?

Registriere dich über den Button auf dieser Seite — dafür brauchst du noch keinen Code. Den Code INFINITY gibst du erst ein, wenn du das Professional-Abo abschliesst; er steht dann im Bestellvorgang im Feld für den Gutscheincode. Du erhältst damit einen Monat Professional gratis, inklusive 250 Dokumenten und E-Mail-Weiterleitung. Beim Abschluss ist eine Kreditkarte nötig; danach läuft es als reguläres Abo weiter und ist jederzeit kündbar. Wenn du kündigst, bleibt jeder Ordner und jede umbenannte Datei genau dort, wo Filently sie in deinem Google Drive abgelegt hat — du verlierst nichts von der Arbeit, die bereits erledigt ist. Die aktuellen Pläne findest du auf der Preisseite .

Funktioniert Filently auch mit Dropbox oder OneDrive?

Heute arbeitet Filently mit Google Drive — deine Dateien bleiben dabei in deinem eigenen Drive, es gibt keine Migration und keinen zweiten Ort, an dem deine Dokumente liegen. Unterstützung für Dropbox und OneDrive ist in Arbeit; auf diesen Seiten kannst du dich für den frühen Zugang eintragen.

Wo werden meine Dokumente verarbeitet — bleiben sie in der Schweiz?

Filently verarbeitet deine Dokumente ausschliesslich in der Schweiz und der EU und überträgt selbst keine Dokumentdaten in die USA. Deine Dateien bleiben dabei dort, wo sie ohnehin liegen — in deinem eigenen Google Drive; an deinem Speicherort ändert Filently nichts. Filently hat seinen Sitz in Frauenfeld, Schweiz, und die Entwicklung findet hier statt. Auf Filently-Servern wird nichts dauerhaft gespeichert: Der Inhalt wird ausschliesslich verarbeitet, um jedes Dokument zu erkennen, umzubenennen und abzulegen, es werden keine Kopien aufbewahrt, und deine Dokumente werden nie zum Training von KI-Modellen verwendet — weder von Filently noch von den eingesetzten Modellanbietern. Kein Filently-Mitarbeiter kann deine Dokumente lesen. Filently ist datenschutzkonform und CASA Tier 2 zertifiziert, unabhängig geprüft in 14 Sicherheitskategorien. Im Detail nachlesen: was Swiss-made bei Filently konkret bedeutet und die Übersicht der Subprozessoren .

Ich bin Treuhänder und betreue mehrere Mandate. Passt das auch für mich?

Ja — und es ist dasselbe Filently, keine eigene Variante. Es passt sich deiner Arbeit und deiner Ablage an: Bei mehreren Mandaten heisst das, dass Mandantenordner automatisch angelegt werden und jedes eingehende Dokument im richtigen Mandat landet, auch in geteilten Ablagen. Wie das im Detail aussieht, steht auf der Seite Filently für Treuhänder und Buchhalter .

Kann Filently auch meine bestehenden Dateien aufräumen?

Ja. Filently kann auch bereits vorhandene Dateien und Ordner analysieren, sie nach deiner Struktur und Namenskonvention benennen und am richtigen Ort ablegen. Es kümmert sich also nicht nur um neue Dateien, die ab heute dazukommen.

Bevor etwas geändert wird, siehst du eine Vorschau aller vorgeschlagenen Änderungen. So kannst du selbst entscheiden, was übernommen werden soll. Mehr dazu: Chaotisches Google Drive aufräumen .

Infinity macht deine Buchhaltung. Filently macht deine Ablage.

1 Monat Professional gratis für Infinity-Nutzer, mit Code INFINITY. Einrichtung in unter einer Minute, danach legt sich jeder Beleg von selbst ab — in deinem eigenen Google Drive.

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